Aderir a soluções tecnológicas para otimização de processos internos tornou-se indispensável para escritórios contábeis que desejam se manter competitivos e conquistar diferenciais de mercado.
Neste contexto, ter uma gestão eficaz no escritório contábil é algo fundamental, pois os fluxos internos de trabalho precisam ser bem definidos e funcionar de forma harmoniosa e produtiva.
O Acessórias nasce do desejo de oferecer aos escritórios contábeis uma solução capaz de suprir a necessidade de ter uma gestão eficaz e de integrar prazos, documentos e fluxos de trabalho em um só lugar, de forma que o gestor contábil tenha controle e visão do escritório contábil com facilidade e praticidade.
A seguir vamos listar 6 cenários onde o Acessórias contribui de forma significativa para os escritórios contábeis:
1) Expandir o número de clientes sem alterar o quadro de colaboradores
Você sabia que é possível ter um ganho operacional de 30% a 80% em escritórios contábeis utilizando uma ferramenta de automação e gestão como o Acessórias?
Com isso, é possível reduzir custos e o tempo gasto com atividades operacionais e burocráticas. Consequentemente, a equipe contábil poderá atender um número maior de clientes sem precisar aumentar o número de colaboradores do escritório.
Além disso, o Acessórias pode ser útil para sua empresa contábil na diminuição do tempo gasto em burocracias. Assim, o time contábil terá mais disponibilidade para oferecer um atendimento especializado e diferenciado ao cliente. Assim, a fidelização de clientes se torna muito mais fácil e cliente satisfeito será promotor do escritório gratuitamente.
2) Evitar multas por atraso nas entregas das obrigações
Em um escritório contábil, manter a organização e cumprimento dos prazos das obrigações acessórias é um verdadeiro desafio. Para cada cliente, são dezenas de tributos e obrigações, com risco de multa caso aconteçam atrasos.
Com o Acessórias você terá a gestão completa dos prazos das entregas das obrigações acessórias dos clientes da sua empresa contábil. O módulo de gerenciamento de prazos notifica cada colaborador sobre os prazos de sua responsabilidade, ou seja, sua equipe contábil não vai mais precisar confiar apenas na memória, em planilhas ou agendas.
O Acessórias pode ser útil para sua empresa contábil dando visibilidade confiável do processo de entrega em tempo real para o gestor e para a equipe, a certeza de que os prazos serão cumpridos.
3) Autonomia na execução dos processos
Cada escritório contábil tem sua forma de executar processos. O passo a passo de uma abertura, alteração ou baixa de empresa pode variar de escritório para escritório, mas uma coisa é certa: todos os passos precisam ser cumpridos com atenção!
Com o Acessórias, os processos serão mapeados e parametrizados no sistema. Assim, o Acessórias será útil para seu escritório contábil sempre que o gestor precisar executar algum processo, pois poderá delegar os responsáveis e acompanhar seu andamento em tempo real, utilizando qualquer plataforma, inclusive o celular.
A gestão de processos do Acessórias conta com possibilidade de criação automática de tarefas, envíos automáticos de follow-up para a equipe e para o cliente (quando necessário), e solicitação de autorização do gestor para iniciar os processos.
Autonomia para a equipe contábil e mais informação para o cliente do escritório.
4) Planejamento semanal da equipe contábil
Você já parou pra calcular quanto tempo um escritório contábil gasta organizando as tarefas diárias?
Supondo que um colaborador precise de 30 minutos por dia organizando suas tarefas. Em uma semana serão 2 horas e 30 minutos. Em um mês, mais de 10 horas. Agora multiplique essa quantidade de horas por todos os funcionários da sua empresa contábil. Muito tempo (e dinheiro) pode estar sendo desperdiçado com o planejamento diário de atividades na sua empresa contábil.
Com o Acessórias a equipe contábil começam a semana com todo o planejamento elaborado automaticamente. Cada colaborador recebe por e-mail um resumo dos prazos de entregas que precisam ser realizadas durante a semana. Basta chegar e começar a execução!
5) Poupar o tempo gasto com tarefas operacionais e burocráticas
Já imaginou ter um robô trabalhando em um escritório contábil?
A automação é a ferramenta chave na otimização de tempo e ganho de produtividade nos escritórios contábeis. Com o Acessórias o escritório tem um robô trabalhando pela equipe contábil em tarefas burocráticas para liberar tempo de qualidade para a equipe focar em atividades analíticas e estratégicas.
Utilizar a automação de entregas leva a uma redução significativa das horas trabalhadas em burocracias, (veja mais sobre benefícios da automação) além de garantir que os compromissos serão atendidos sem a necessidade de horas extras e sem estresse. Mais tranquilidade e qualidade de vida para o gestor e para a equipe contábil.
6) Atendimento digital aos clientes do escritório contábil
O mundo está cada vez mais digital. Por isso é importante que os escritórios contábeis se adaptem a essa realidade e ofereçam formas seguras e práticas de atendimento ao cliente no meio digital.
O Acessórias oferece a seus clientes um aplicativo desenvolvido especialmente para otimizar a comunicação do cliente com a equipe contábil. Essa ferramenta torna a troca de informações online entre cliente e escritório muito mais prática e assertiva, especialmente neste período de trabalho remoto. No aplicativo é possível enviar comunicados, abrir e responder solicitações, compartilhar documentos, registrar o acesso dos clientes às mensagens enviadas por meio de protocolo digital. Tudo isso de forma rápida, fácil e prática.
Leia também: Obrigações acessórias no lucro real
Quer conhecer mais vantagens do Acessórias para seu escritório contábil? Fale hoje mesmo com um consultor.
