Muitos escritórios de contabilidade ainda realizam diversas atividades operacionais manualmente, o que contribui para a proliferação de planilhas em Excel. Portanto, antes de falar em benefícios da automação de tarefas precisamos entender que o controle feito através de planilhas diminui a eficiência do acompanhamento das atividades e aumenta os riscos de erros na execução dos processos do escritório contábil.
Por lidar diretamente com as organizações fiscais de outras empresas, os escritórios de contabilidade precisam demandar um cuidado especial com a gestão de prazos, processos e documentos. Isso porque a precisão no cumprimento dos prazos e no armazenamento seguro de documentos impacta diretamente na qualidade do serviço prestado e também na satisfação do cliente.
Porém, trabalhar diariamente com tarefas burocráticas e repetitivas acaba se tornando estressante e massante. Então pense como seria utilizar uma ferramenta capaz de automatizar essas atividades e liberar tempo de qualidade para a equipe contábil usar em atividades analíticas mais relevantes?
A tecnologia veio para auxiliar a contabilidade, não para substituir o profissional contabilista! Com a automação de tarefas, a equipe contábil pode focar em atividades estratégicas que contribuem diretamente com o crescimento da empresa e com o bom atendimento ao cliente. Partindo dessa ideia, neste post vamos falar sobre porque automatizar processos ajuda os escritórios de contabilidade a crescer e ter mais qualidade:
Facilita o acesso à informação
Informações concentradas em planilhas e documentos impressos podem se tornar difíceis de organizar e consultar. Uma ferramenta de automação promove o acesso rápido e prático às informações e documentos do escritório contábil, uma vez que o sistema de gestão responsável pela automação centraliza todas as informações em um só lugar.
Os dados podem ser consultados a qualquer momento, sem que um setor fique dependente de outro, e que a informação esteja vinculada a um colaborador específico. Essa prática reduz ruídos na comunicação, agiliza o atendimento ao cliente e diminui a probabilidade de ocorrerem erros humanos.
A automação de tarefas reduz tempo e custo
Todos já ouvimos que “tempo é dinheiro” e um dos maiores benefícios da automação de entregas é justamente poupar tempo de qualidade da equipe contábil!
Com a automação, o tempo disposto com tarefas burocráticas é reduzido consideravelmente. O envio de documentos, comprovantes e guias feitos por meio da automação são muito mais rápidos e assertivos. Já a emissão de relatórios, por exemplo, pode ser feita instantaneamente, o que dá muito mais visão para o gerente do escritório contábil.
Uma solução de gestão, que promove a automação dentro dos escritórios de contabilidade, transforma os processos de maneira racional e traz um ganho operacional relevante para a rotina contábil. Os colaboradores, livres das atividades burocráticas, podem direcionar sua energia para ações estratégicas, focadas no crescimento do negócio e na satisfação do cliente.
Aumenta a produtividade e a motivação da equipe
Com ganho de tempo, consequentemente os colaboradores se tornam mais produtivos. O tempo gasto com tarefas manuais pode e deve ser utilizado para se dedicar a atividades analíticas e estratégicas. Ou seja, o conhecimento dos colaboradores do escritório contábil será aplicado em tarefas realmente importantes e que contribuem para o crescimento e construção de diferenciais no atendimento, contribuindo para que haja destaque no mercado.
A tecnologia contribui para um papel consultivo das empresas contábeis e com mais tempo direcionado para atividades desafiadoras e estratégicas, a equipe fica mais motivada. Além disso, é muito mais importante e interessante que profissionais qualificados empenhem seu conhecimento em atividades analíticas. Em outras palavras, a automação de tarefas agrega valor ao serviço prestado e também valoriza a capacitação profissional da equipe contábil.
Contribui para a padronização de tarefas e processos
A automação de tarefas também contribui com a padronização de tarefas e processos dentro do escritório contábil, o que transmite credibilidade para o cliente. Para que a automação funcione, é necessário que todas as tarefas e processos sejam mapeados e padronizados. Assim, os erros e a desorganização são reduzidos significativamente, colaborando assim a boa reputação do escritório contábil.
A automação é uma estratégia que pode ser adotada em qualquer escritório contábil, de grande, médio ou pequeno porte. O Acessórias, por exemplo, é uma solução de automação e gestão inteligente, com ferramentas pensadas para otimizar as rotinas do escritório contábil. O e-Contínuo, robô do Acessórias, trabalha nas rotinas burocráticas e repetitivas liberando tempo de qualidade para a equipe contábil desenvolver atividades estratégicas.
Investir em automação é pensar no futuro e investir no crescimento saudável e eficiente do seu negócio. Quer adotar a automação em seu escritório contábil? Solicite uma demonstração grátis do Acessórias.
