O período de declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) de 2022 teve início no dia 07 de março. Sendo assim, a população pode realizar as declarações até o dia 29 de abril às 23h59.
Para os escritórios de contabilidade, esse momento do ano pode sobrecarregar as tarefas diárias e gerar desorganização com os prazos das obrigações, além das referentes ao imposto de renda. Por isso, neste post ajudaremos você, contador, a se organizar nesse período utilizando as funcionalidades do Aplicativo e da Área VIP desenvolvidos pelo Acessórias!
Utilize o APP e a Área VIP para receber os documentos
Para trazer facilidade de comunicação e transação de documentos, a funcionalidade de solicitações dentro do aplicativo e área VIP proporciona a troca de documentação de maneira rápida, profissional e segura. Isso porque, todas as informações ficam registradas, formalizadas e documentadas.
Com isso, você agiliza o seu atendimento recebendo a versão digital dos comprovantes por meio das solicitações no aplicativo e/ou área VIP.
Use os Formulários Flexíveis das Solicitações
A opção “Formulários Flexíveis” nas solicitações permite que você crie formulários personalizados, determinando quais informações a pessoa precisa te encaminhar. Dessa forma, o recolhimento de dados fica muito mais prático e assertivo.
Então, no período do IRPF, é possível criar um formulário com todos os dados necessários que o seu cliente precisa te encaminhar para realizar a documentação rapidamente. Desse modo, você não corre o risco de esquecer algo ou fazer cobranças desnecessárias para o seu cliente!
Determine um prazo limite para receber os documentos
Com o objetivo de auxiliar a sua comunicação com os clientes, o aplicativo e a área VIP possuem um campo de envio de comunicados. Ele permite que você deixe novidades gerais para os usuários, seja alguma notícia do seu escritório ou algum acontecimento importante.
Uma dica para esse momento de imposto de renda é definir um prazo e informar para seus clientes por meio dessa área de comunicados. Sendo assim, você já anuncia o melhor prazo, favorece o seu foco, agilidade e evita retrabalhos e erros comuns quando se corre contra o relógio!
Informe o seu cliente sobre o IRPF
Além de determinar um prazo para o seu cliente, você pode utilizar a sessão de comunicados do APP e da Área VIP para compartilhar materiais informativos e educativos sobre o IRPF.
Dessa forma, você educa os seus clientes sobre o processo de imposto de renda, evitando que a falta de conhecimento a respeito do tema torne o processo de envio dos documentos lento e difícil!
Agora que você conhece algumas das funcionalidades do Acessórias e viu como elas podem ser úteis para você manter a organização durante o IRPF e ao longo do tempo, que tal solicitar uma demonstração para conferir outras funções que o nosso sistema pode te oferecer?
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