Saiba como a gestão de processos digitais pode ajudar o seu escritório de contabilidade a prosperar
Em um mercado competitivo como o de hoje, a redução de custos e a automatização de processos se tornou uma grande necessidade. Em escritórios de contabilidade, um bom sistema contábil acabou se transformando em um grande aliado – principalmente no mercado brasileiro, com tantas leis tributárias e burocracias inacabáveis. Mas o que é um sistema contábil? Como ele funciona? Como ele pode beneficiar o dia a dia de contadores?
Existem diferentes tipos de sistemas buscando oferecer soluções para os mais diversos tipos de problemas. Porém, antes de contratar um deles, é importante também entender quais são as dificuldades que seu escritório enfrenta, pois assim, você terá o software ideal para te ajudar.
Diferentes funcionalidades de um sistema contábil
Como citado anteriormente, um sistema contábil pode contar com diferentes funcionalidades e soluções, e saber qual delas pode ajudar o seu escritório de contabilidade a prosperar mais é fundamental para uma parceria de sucesso. Aqui vai uma pequena e resumida lista de algumas delas:
- Importação de dados: Em um mundo de constantes transformações digitais como o de hoje, um sistema contábil é um facilitador pois integra tecnologia e estratégia com operações e processos organizacionais. Levando em conta que dados são os bens mais valiosos que uma organização pode ter, poder importar todas as informações de seus clientes de forma digital, traz segurança e rapidez para seu processo.
- Atualização de legislação: O Brasil é um “país adolescente” e, assim como a maioria dos jovens, é um pouco desorganizado e adora uma casa bagunçada – apesar de ter em sua bandeira o lema “Ordem e Progresso”. Isso reflete em sua legislação nacional e nas dores de cabeça que todo contador tem quando tenta se lembrar todas as leis fiscais. É simplesmente impossível atuar sem a ajuda de softwares com toda essa diversidade de informações. Poder ter as atualizações recentes ou as novas publicações legais à distância de um clique, pode ser uma mão na roda para todo e qualquer tipo de contador, dos mais experientes e responsáveis até os mais jovens e “esquecidos”.
- Apuração automática de tributos: Um ótimo sistema contábil também deve ser uma solução eletrônica que automatize apurações complexas de tributos, ou seja, um sistema que calcule e apure todas as medidas que, muitas vezes, se perdem nas planilhas de Excel e agendas físicas, e que controle prazos de forma automática, ganhando tempo, aumentando a produtividade e reduzindo as chances de erros e a possibilidade de multas.
- Integração de dados: Diversos setores de uma só empresa podem estar conectados e depender um do outro. Vejamos um comércio, por exemplo: o departamento de vendas ao realizar uma ação, gera uma saída no departamento de estoque que ativa a contabilidade para dar baixa no ativo da empresa. Todo esse trâmite, quando feito de forma não automática e digital, pode gerar muito desgaste e, muitas vezes, até prejuízos. Essa integração, quando feita através de um sistema contábil de qualidade, gera um fluxo consistente de dados e as informações fluem de forma uniforme por todos os setores da empresa.
Sistema Acessórias
Essas foram algumas das mais importantes funcionalidades de diversos sistemas contábeis que o Sistema Acessórias testou e levou em consideração para desenvolver o nosso sistema de gestão de obrigações acessórias – um sistema totalmente automático que realiza a gestão de processos de seus clientes, controlando prazos, verificando o andamento de cada solicitação e definindo prioridades, evitando assim multas e melhorando o desempenho de seu escritório de contabilidade.
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