Através de um sistema de gestão de processos digital, você automatiza suas tarefas e garante todos os prazos de entrega de suas obrigações acessórias. Você já teve a sensação de estar frequentemente em uma situação descontrolada, se sentindo perdido, sobrecarregado de serviços, como um bombeiro tentando apagar um incêndio sem encontrar o hidrante mais próximo? Não saber o que fazer da vida e não possuir prazos nem objetivos é uma sensação comum neste “século da ansiedade”, e no mundo empresarial não é diferente. Se você trabalha com contabilidade e sofre com a gestão de processos em seu escritório, você sabe do que estamos falando! O acúmulo de tarefas em meio a um escritório desorganizado causa estresse, insatisfação por parte dos clientes e, na maioria das vezes, prejuízos financeiros. Se você ou seu escritório já perdeu algum prazo de obrigações acessórias, chegando até mesmo a pagar multa por isso, você sabe o preço desta desorganização.
Gerencie suas obrigações acessórias e evite multas
É importante entendermos que o mau desempenho das tarefas no mundo empresarial não está sempre ligado a um possível despreparo do colaborador. Existem outros motivos que podem estar atrelados a esta situação e cabe ao líder gestor que está à frente da empresa percebê-los. Infelizmente, este, devido às responsabilidades diárias de tocar um escritório de contabilidade, por exemplo, muitas vezes, acaba se esquecendo dos prazos de entrega das obrigações, renovações de certificados, licença de seus clientes e outras tarefas – e é a ausência de uma gestão de processos eficaz que faz com que isto aconteça. A maioria dos escritórios está acostumada a trabalhar com a corda no pescoço, perdida em seu monte de atividades desordenadas, mas felizmente isso tem mudado muito nos últimos tempos.
Hoje, com sistemas especializados em gestão de processos, é possível que os gestores tenham mais controle da situação, facilitando o seu dia a dia, realizando um atendimento mais eficaz para seus clientes e diminuindo os prejuízos financeiros referente a multas por atrasos. Isso tudo é possível com o Sistema Acessórias.
Este sistema faz, de forma automática, todo o controle de entregas de obrigações acessórias para os seus clientes, avisando o seus colaboradores sobre os prazos e dando um feedback completo pra você toda semana e ao final de cada mês – tudo isso de forma digital, através de smartphones, tablets ou computadores, com relatórios direto da nuvem. Além disso, conte com cadastros e parametrizações das obrigações acessórias a serem entregues, com separação por departamento e configuração de entregas mensais, bimestrais, trimestrais, semestrais, anuais ou de qualquer período, inclusive indicando à qual mês de competência se refere.
Mantenha todos os seus prazos sob controle e diga adeus às suas planilhas e agendas. Chega de multas! Empresas com processos automatizados têm muito mais lucro e possuem um valor de mercado superior do que suas concorrentes. Conheça o Sistema Acessórias, implante uma gestão eficiente dentro da sua empresa e gere mais segurança e agilidade para o seu escritório.
