[LGPD] A Política de Privacidade da sua empresa contábil na Área VIP e no APP!
Atualmente, muito tem se falado sobre a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Essa lei regulamenta o tratamento de dados pessoais, na internet ou fora dela, com o objetivo de proteger a liberdade e a privacidade dos titulares, impondo penalidades para o não cumprimento da mesma.
A novidade de hoje é um passo importante para que a sua empresa contábil adeque-se à LGPD:
Agora você pode implementar a Política de Privacidade da sua empresa contábil na Área VIP e no APP 2.0 e capturar o aceite dos seus clientes.
Não possuo uma Política de Privacidade, e agora?
O primeiro passo para utilizar esta funcionalidade é elaborar a Política de Privacidade da sua empresa contábil, garantindo que ela está de acordo com a LGPD. Para isso, recomendamos que você busque aconselhamento da área jurídica da sua empresa, ou de um profissional jurídico de sua confiança.
Para te introduzir este tema, recomendamos a leitura do seguinte artigo, publicado no site do Serviço Federal de Processamento de Dados - Serpro: Como elaborar uma política de privacidade aderente à LGPD?
Já possuo uma Política de Privacidade. Como implementá-la na Área VIP e no APP 2.0?
Para cadastrar a sua Política de privacidade em suas plataformas digitais de atendimento, siga estes passos:
- Acesse o menu Sistema > Aplicativo e Área VIP > Área VIP e App
- Cadastre a sua Política de privacidade em "Politica de privacidade / Termo de uso" e a publique.
Pronto! Agora, conforme seus clientes acessarem a Área VIP ou o APP 2.0, eles irão visualizar a sua Política de privacidade e deverão concordar com os termos para utilizar as plataformas digitais de atendimento.
Como atualizar a Política de Privacidade
Uma Política de Privacidade já publicada não pode ser editada. Porém, é possível publicar uma versão atualizada sempre que necessário.
Quando uma nova versão for publicada, ela será exibida para todos os clientes, pois é necessário capturar o consentimento com a nova versão.
Lembramos que somente uma versão poderá ficar ativa após a publicação. As demais ficam disponíveis para consulta no Acessórias:
Você poderá acompanhar os registros de consentimento de todas as versões publicadas através dos respectivos cadastros no sistema:
Importante: Implementar uma Política de Privacidade é apenas um dos passos para a adequação da sua empresa à LGPD. Busque orientação jurídica para entender que outras ações devem ser tomadas para estar em conformidade total com esta lei.
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Vida longa e próspera a todos os profissionais da contabilidade!