Criação de obrigações através da Gestão de Processos
Está disponível mais uma novidade muito sugerida pelos nossos clientes: a possibilidade de um passo do processo, além de criar tarefas, também criar uma obrigação para a empresa do cliente!
Ou seja, agora o Acessórias consegue disparar uma obrigação através de um dos passos do processo, o que pode acontecer no início do processo ou após o "OK" de outro passo.
Para usar essa opção, basta seguir estes passos:
- Selecione "Criar obrigação" no momento da criação de um passo simples nas matrizes dos processos.
- Na sequência, selecione a "Data base para a obrigação" (a partir de qual passo simples ou após o inicio/autorização do processo que a obrigação será criada).
- Determine qual é a obrigação que o passo irá criar.
- E opcionalmente selecione o dia da entrega da obrigação caso a mesma não haja um prazo legal para entrega.
- OBS: Para utilizar esta funcionalidade a opção "Caso não tenha demanda na cpt" que é feita dentro do documento deve estar selecionada como "Ignorar";
Utilizando essa funcionalidade, temos a possibilidade do robô e-Contínuo dar baixa em passos do processo, o que automatiza e integra ainda mais a gestão de processos no seu negócio.
Você pode mapear processos do cotidiano dos departamentos e acompanhar a porcentagem de evolução destes departamentos em cada empresa cliente do escritório, como em um checklist. São muitas as possibilidades!
Exemplo:
- Você pode mapear uma matriz que tenha todos os passos e procedimentos do Departamento Pessoal, por exemplo.
- Então, crie todos os passos relacionados ao RH das empresas, como: GPS, FGTS, relatório da folha, holerites, relatórios de férias, etc.
- Conforme o e-Contínuo dá baixa nestes passos, o processo vai evoluindo em porcentagem e você consegue acompanhar de perto essa evolução.
- Por se tratar de um processo, você consegue disponibilizar esse acompanhamento para visualização dos clientes através da Área VIP e do aplicativo.
Este é apenas um exemplo de aplicação dessa nova opção da Gestão de Processos. As possibilidades de automação, acompanhamento e visibilidade dos processos da empresa contábil aumentaram ainda mais com essa nova funcionalidade!
Ficou com alguma dúvida?
Entre em contato conosco agora mesmo através do chat dentro do Acessórias ou pelo nosso WhatsApp.
Vida longa e próspera a todos os profissionais da contabilidade!