Integração Acessórias + Contmatic
Por meio da integração Contmatic & Acessórias, os dados das empresas e obrigações presentes na Contmatic são integrados de forma rápida e fácil com o Acessórias, sem a necessidade de cadastros e configurações manuais.
Tudo simples e rápido, para oferecer o melhor das duas soluções para você e seu cliente.
Pré requisitos para integrar
O processo de integração entre o Acessórias e a Contmatic é fácil, prático e rápido.
Basta solicitar o Token de acesso com a Contmatic e realizar a configuração conforme o passo a passo do vídeo abaixo:
Vantagens da Integração
Baixa automática de PDF's pelo e-Contínuo
Por meio da integração entre o Acessórias e a Contmatic, o e-Contínuo acessa as guias e documentos diretamente na Contmatic, faz o envio para os seus clientes, tornando os seus envios automatizados ainda mais rápidos e práticos.
Em outras palavras, ao sincronizar os arquivos pelo Sincronizador da Contmatic, o PDF será enviado automaticamente para o e-Contínuo. Para isso, basta configurar a integração e sincronizar os usuários.
Sincronizador Contmatic:
O e-Contínuo salva todos os logs dos envios realizados pela integração. Assim, você consegue acompanhar as mensagens de retorno e identificar documentos que precisam ser homologados pelo time Acessórias:
Importante:
- A Sincronização dos usuários é realizada automaticamente pelo e-mail de cadastro. Caso o e-mail de acesso a Contmatic seja diferente do e-mail de acesso ao Acessórias, basta definir o usuário padrão para que os documentos não fiquem perdidos. Assim, eles serão baixados no nome do usuário padrão.
- Sempre que houver alguma inclusão e/ou alteração nos usuários (na Contmatic ou no Acessórias), é necessário "re-sincronizar" os usuários.
Sincronização dos cadastro das empresas
Através da integração, os dados das empresas e obrigações presentes na Contmatic são integrados de forma rápida e fácil com o Acessórias, sem a necessidade de cadastros manuais ou configurações complexas.
Ao realizar a primeira sincronização de cadastros de empresas, todos os cadastros serão importados. Caso as empresas já possuam registro do cadastro no Acessórias, os dados serão atualizados.
Após a segunda sincronização, somente serão buscados cadastros com alteração nos últimos 30 dias na Contmatic.
Importante:
- Empresas já cadastradas terão seus dados atualizados.
- Contatos só serão considerados em novos registros.
- Regimes tributários só serão definidos em novos cadastros.
Dica: Antes realizar a primeira sincronização, para cadastrar as empresas com seus respectivos regimes tributários, confirme o regime tributário correspondente ao tipo IRPJ que virá configurado no cadastro da Contmatic. Para isso, clique no ícone azul acima do Token no canto superior direito.
Como remover a integração
Se por algum motivo você não quiser mais utilizar a integração entre o Acessórias e a Contmatic, basta revogar o token.
Importante: Este procedimento invalida o token junto a Contmatic. Então, caso queira configurar a integração novamente, um novo Token será necessário.
Se você não é cliente Contmatic, não se preocupe!
Você que utiliza outro sistema contábil, pode ficar tranquilo. O Acessórias possui a facilidade de trabalhar em conjunto com todos os sistemas contábeis, complementando seus serviços e automatizando processos.
As funcionalidades que você já conhece continuam funcionando normalmente e nosso time de desenvolvimento está sempre trabalhando em novidades para vocês.
O que muda com a parceria é que os clientes Contmatic terão ainda mais facilidade na troca de dados entre os sistemas e mais praticidade nos envios automatizados.
Pronto, agora você já tem todas as informações necessárias para aproveitar essa novidade! Gostou?
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Vida longa e próspera a todos os profissionais da contabilidade!