Confira o primeiro pacote de novidades do mês de maio!
O mês de maio já chegou com novidades e melhorias aqui no Acessórias!
Confira as últimas atualizações implementadas no sistema pelo nosso time de desenvolvimento:
- Nova opção nas configurações gerais: Padrão do envio por e-mail na lista de entregas
- Opção para ocultar departamento na abertura de novas solicitações pela Área VIP e Aplicativo
- Opção para disparo de follow-up para os gestores do departamento
Continue a leitura e saiba tudo sobre essas novidades.
1- Nova opção nas configurações gerais: Padrão do envio por e-mail na lista de entregas
Agora você pode configurar um padrão de seleção para o campo "Envio por e-mail?" ao abrir um prazo na lista de entregas, para realizar a entrega.
Na configuração padrão, a opção "Não" estará selecionada. Porém, para alterar, basta seguir estes passos:
- Acesse o menu Sistema
- Configurações Gerais
- Comportamento padrão nas entregas
- Na opção "Opção padrão do Enviar por e-mail? do Lista de entregas" selecione a opção desejada.
- Finalize a alteração clicando em "Salvar configurações".
Obs. Em casos de demandas de disparo "Agrupado", qualquer opção selecionada (seja Imediato ou Agendado) já estará marcado por padrão na lista de entregas a opção "Sim - Agrupado".
Pronto! Agora você já sabe como utilizar a nova opção padrão do envio por e-mail na lista de entregas!
2- Opção para ocultar departamento na abertura de novas solicitações pela Área VIP e Aplicativo
Agora você tem a opção de ocultar departamentos na abertura de novas solicitações pela Área VIP e APP.
Por padrão, a opção "Disponível em novas solicitações?" vem habilitada para todos os Departamentos. Caso seja necessário ocultar algum departamento da abertura de novas solicitações pela Área VIP e APP, siga esses passos:
- Acesse o menu Sistema
- Departamentos
- Selecione o departamento que deseja ocultar
- Na opção "Disponível em novas Solicitações?" basta marcar a opção "não".
Pronto! Agora você já sabe como ocultar um departamento da abertura de novas solicitações.
3- Opção para disparo de follow-up para os gestores do departamento
Liberamos uma nova opção de disparo de follow-up para os gestores do departamento.
Para utilizar essa novidade, durante a configuração do follow-up do processo, na opção "Destinatário do e-mail" selecione os gestores do departamento:
Veja o passo a passo para configurar essa nova opção:
- Acesse o menu Gestão de Processos.
- Configurar matrizes dos processos (engrenagem no botão azul).
- Selecione o processo para o qual deseja fazer a alteração.
- A nova opção de disparo de follow-up estará disponível tanto para novos follow-ups (veja como criá-los) ou na edição de follow-ups criados anteriormente. Para editar um follow-up já criado, basta clicar sobre o ícone de lápis verde.
Pronto! Agora você já sabe como utilizar essa nova opção de disparo de follow-up!
Ficou com alguma dúvida?
Entre em contato conosco agora mesmo através do chat dentro do sistema ou pelo nosso WhatsApp.
Vida longa e próspera a todos os profissionais da contabilidade!