Método APLA - Análise de Produtividade e Lucratividade do Acessórias

Você realmente sabe quando seus clientes dão prejuízo para a sua empresa contábil? E para atender um novo cliente, você sabe se precisa contratar mais um funcionário?

As respostas para essas perguntas podem até parecer fáceis, mas não são!

Na prática, para conhecer a real margem de lucro por cliente e a capacidade produtiva da empresa contábil, é necessário coletar e analisar uma série de dados e informações da empresa contábil, e muitos gestores não possuem os recursos adequados para isso. 

A boa notícia é que a partir de hoje o Acessórias irá te proporcionar isso e muito mais através da nova funcionalidade, que vai elevar a gestão da sua empresa contábil a outro nível:

Método APLA - Análise de Produtividade e Lucratividade do Acessórias

Aplicando o Método APLA, você terá acesso a análises completas, atualizadas e precisas da produtividade e lucratividade do seu negócio, facilitando ainda mais as suas tomadas de decisão. Descubra de maneira rápida e simplificada dados como:

• Custo por minuto trabalhado dos seus colaboradores.
• Nível de produtividade da empresa contábil.
• Lucratividade da empresa contábil: Seu cliente te dá lucro ou prejuízo?
• Projeção da capacidade de expansão dos seus negócios.
• Seus custos fixos e como diluí-los entre os honorários dos clientes: Como diluir seus custos fixos entre os honorários dos seus clientes
• Ticket médio recebido: Saiba qual é o ticket médio dos seus honorários

Veja o vídeo que preparamos para te apresentar o Método APLA:

As análises do Método APLA estão disponíveis na nova opção do menu principal do Acessórias. Por trazer informações confidenciais, este menu só poderá ser acessado por usuários que possuem permissão:

ANÁLISE DA CAPACIDADE PRODUTIVA

Quando falamos de ambiente empresarial, é essencial que a análise da produtividade seja feita a partir de dados reais, concretos e atualizados. Deixando as suposições de lado você consegue fazer uma gestão muito mais assertiva.

É por isso que o Método APLA conta com um relatório completo de análise da produtividade do seu negócio e equipe. Por meio dele, você poderá consultar com facilidade os seguintes dados (tanto no geral, quanto por colaborador): 

• Total de carga horária mensal, da equipe contábil ou por colaborador, em minutos.
• Da carga horária total mensal, a parcela para a qual já existem obrigações e tarefas alocadas.
• Carga horária das obrigações e tarefas alocadas e que já foram entregues.

Além dos dados numéricos, o relatório também conta com cores presentes nos gráficos, auxiliando a compreensão das informações presentes no mesmo. A legenda das cores pode ser consultada clicando sobre "Legenda".

• AZUL - Total de minutos disponíveis.
• VERMELHO - Tempo de atividades alocadas menor que 30% do total de minutos disponíveis: Sua equipe (ou colaborador) pode estar ociosa.
• AMARELO - Tempo de atividades alocadas entre 31% e 60% do total de minutos disponíveis: Sua equipe (ou colaborador) ainda possui uma quantidade de tempo relevante disponível para atendimento de outras demandas.
• VERDE - Tempo de atividades alocadas entre 61% e 100% do total de minutos disponíveis: Sua equipe (ou colaborador) possui atividades na medida ideal para a carga horária disponível.
• ROXO - Tempo de atividades alocadas superior a carga horária total disponível: Atenção, sua equipe (ou colaborador) provavelmente está sobrecarregada!

 Entenda melhor neste vídeo:

ANÁLISE DA LUCRATIVIDADE DA EMPRESA CONTÁBIL

A meta principal de todo empreendedor é gerar lucro em sua empresa. Porém, compreender a margem de lucro é muito mais do que ver que sua empresa está com o caixa positivo no final do mês. 

Já imaginou saber o custo real de cada um de seus clientes e compará-lo com o valor de seus honorários? O Método APLA te mostra isso e muito mais! 

Através do relatório de Análise da Lucratividade, você consegue:

• Distribuir os custos fixos da empresa contábil entre todos os seus clientes.
• Determinar os custos isolados de clientes específicos, por meio dos grupos de empresas ou de tags. Exemplo: Grupos de clientes que exigem entrega de documentos impressos.
• Ver quantos colaboradores da sua equipe estão envolvidos no atendimento de cada cliente.
• Baseado no custo por minuto do seus colaboradores e no tempo total de demandas realizadas para o cliente, determinar com precisão o seu custo de RH para cada cliente.
• Verificar se o valor de honorário pago pelo cliente está cobrindo os custos de seu atendimento. Em outras palavras, constatar se o cliente dá lucro ou prejuízo para a sua empresa contábil.

Veja como funciona a Análise de Lucratividade na prática:

DASHBOARD MÉTODO APLA

O Método APLA traz para o gestor dados confidenciais, completos e precisos sobre a produtividade e lucratividade da sua empresa contábil. É por isso que ele ganhou a sua própria Dashboard.

Buscando facilitar ainda mais a gestão, a identificação de gargalos e tornar as tomadas de decisão mais rápidas e assertivas, reunimos os principais dados do Método APLA em uma única tela!

Nela, você consegue fazer análises rápidas sobre a produtividade da equipe, recursos gastos e disponíveis, projeção de crescimento e porcentagem de lucratividade.

Veja o tour que preparamos para te apresentar a dashboard:

Também vamos listar abaixo a definição de cada um dos campos visíveis na Dashboard:

• Colaboradores: Total de colaboradores da sua empresa contábil.
• Salários: Soma dos salários pagos aos colaboradores.
• Minutos equipe: Soma da carga horária de todos os colaboradores da equipe contábil em minutos.
• Custo minuto: Média do custo do minuto trabalhado por colaborador
• Min. Alocados: Quantidade de carga horária da equipe na qual já existem obrigações e tarefas designadas.
• Produtividade: Porcentagem baseada na relação entre a carga horária total da equipe e a carga horária para a qual já existem atividades alocadas: Minutos equipe x Min Alocados.
• Min. disponíveis: Total da carga horária da equipe contábil disponível para o atendimento de novas demandas, em minutos. 
• Cap. de Expansão: Porcentagem baseada na carga horária total da equipe e a carga horária disponível para o atendimento de novas demandas: Minutos equipe x Min. Disponíveis. Em outras palavras, quanto a empresa ainda pode crescer sem alterar a estrutura.
• Clientes ativos: Quantidade de clientes ativos na empresa contábil.
• Honorários: Soma de honorários recebidos mensalmente na empresa contábil.
• Ticket Médio: Média do valor de honorários pagos pelos clientes.
• Dinheiro na mesa: Valor que a empresa está deixando de faturar por não utilizar todos os recursos disponíveis atualmente na empresa contábil.
• Custos fixos: Soma total de custos fixos da empresa contábil.
• Resultado: Resultado total da empresa.
• Lucratividade: Porcentagem de lucro.

Gostou do Método APLA e quer aplicá-lo hoje mesmo em sua empresa contábil?

Importante: Antes de mostrar as configurações necessárias para aplicar o Método APLA, é importante enfatizar que essa nova funcionalidade é um módulo a mais de controle e visão da sua empresa contábil. Ou seja, caso você não queira aplicar o APLA na sua empresa, a não realização das configuração listadas abaixo não impactará em nada nas funcionalidades que você já utiliza aí na sua empresa contábil! 

Agora, se você não vê a hora de ter esse controle de produtividade e lucratividade completo dos seus negócios, nós preparamos um passo a passo de todas as configurações necessárias!

Para que os dados apresentados nos relatórios do Método APLA revelem a realidade da sua empesa contábil, é essencial que as configurações de tempo de demandas, custos fixos e custo por minuto do colaborador sejam feitas corretamente.

Veja o passo a passo das configurações necessárias:

1. Como configurar salário, custos e minutos úteis do colaborador
2. Como cadastrar tempo previsto para a execução das Obrigações
3. Cadastro de tempo nas obrigações dos regimes tributários e grupos de obrigações
4. Cadastro de tempo nas obrigações, tarefas e valor de honorário nas empresas
5. Como cadastrar ou alterar tempo nas obrigações e tarefas nos processos
6. Como cadastrar tempo nas obrigações e tarefas dos processos recorrentes na empresa
7. Tempo das demandas na lista de entregas

E aí, curtiu a novidade? Aplique o Método APLA na sua empresa contábil hoje mesmo. Para crescer ainda mais!

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Vida longa e próspera a todos os profissionais da contabilidade!