Aderir a solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para otimiza\u00e7\u00e3o de processos internos tornou-se indispens\u00e1vel para escrit\u00f3rios cont\u00e1beis que desejam se manter competitivos e conquistar diferenciais de mercado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Neste contexto, ter uma gest\u00e3o eficaz no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil \u00e9 algo fundamental, pois os fluxos internos de trabalho precisam ser bem definidos e funcionar de forma harmoniosa e produtiva.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
O Acess\u00f3rias<\/a> nasce do desejo de oferecer aos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis uma solu\u00e7\u00e3o capaz de suprir a necessidade de ter uma gest\u00e3o eficaz e de integrar prazos, documentos e fluxos de trabalho em um s\u00f3 lugar, de forma que o gestor cont\u00e1bil tenha controle e vis\u00e3o do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil com facilidade e praticidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A seguir vamos listar 6 cen\u00e1rios onde o Acess\u00f3rias contribui de forma significativa para os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Voc\u00ea sabia que \u00e9 poss\u00edvel ter um ganho operacional de 30% a 80% em escrit\u00f3rios cont\u00e1beis utilizando uma ferramenta de automa\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o como o Acess\u00f3rias?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Com isso, \u00e9 poss\u00edvel reduzir custos e o tempo gasto com atividades operacionais e burocr\u00e1ticas. Consequentemente, a equipe cont\u00e1bil poder\u00e1 atender um n\u00famero maior de clientes sem precisar aumentar o n\u00famero de colaboradores do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Al\u00e9m disso, o Acess\u00f3rias pode ser \u00fatil para sua empresa cont\u00e1bil na diminui\u00e7\u00e3o do tempo gasto em burocracias. Assim, o time cont\u00e1bil ter\u00e1 mais disponibilidade para oferecer um atendimento especializado e diferenciado ao cliente. Assim, a fideliza\u00e7\u00e3o de clientes<\/a> se torna muito mais f\u00e1cil e cliente satisfeito ser\u00e1 promotor do escrit\u00f3rio gratuitamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Em um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, manter a organiza\u00e7\u00e3o e cumprimento dos prazos das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias \u00e9 um verdadeiro desafio. Para cada cliente, s\u00e3o dezenas de tributos e obriga\u00e7\u00f5es, com risco de multa caso aconte\u00e7am atrasos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Com o Acess\u00f3rias voc\u00ea ter\u00e1 a gest\u00e3o completa dos prazos das entregas das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias dos clientes da sua empresa cont\u00e1bil. O m\u00f3dulo de gerenciamento de prazos notifica cada colaborador sobre os prazos de sua responsabilidade, ou seja, sua equipe cont\u00e1bil n\u00e3o vai mais precisar confiar apenas na mem\u00f3ria, em planilhas ou agendas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O Acess\u00f3rias pode ser \u00fatil para sua empresa cont\u00e1bil dando visibilidade confi\u00e1vel do processo de entrega em tempo real para o gestor e para a equipe, a certeza de que os prazos ser\u00e3o cumpridos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Cada escrit\u00f3rio cont\u00e1bil tem sua forma de executar processos. O passo a passo de uma abertura, altera\u00e7\u00e3o ou baixa de empresa pode variar de escrit\u00f3rio para escrit\u00f3rio, mas uma coisa \u00e9 certa: todos os passos precisam ser cumpridos com aten\u00e7\u00e3o!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Com o Acess\u00f3rias, os processos ser\u00e3o mapeados e parametrizados no sistema. Assim, o Acess\u00f3rias ser\u00e1 \u00fatil para seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil sempre que o gestor precisar executar algum processo, pois poder\u00e1 delegar os respons\u00e1veis e acompanhar seu andamento em tempo real, utilizando qualquer plataforma, inclusive o celular.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A gest\u00e3o de processos do Acess\u00f3rias<\/a> conta com possibilidade de cria\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de tarefas, env\u00edos autom\u00e1ticos de follow-up para a equipe e para o cliente (quando necess\u00e1rio), e solicita\u00e7\u00e3o de autoriza\u00e7\u00e3o do gestor para iniciar os processos.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Autonomia para a equipe cont\u00e1bil e mais informa\u00e7\u00e3o para o cliente do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Voc\u00ea j\u00e1 parou pra calcular quanto tempo um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil gasta organizando as tarefas di\u00e1rias?\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Supondo que um colaborador precise de 30 minutos por dia organizando suas tarefas. Em uma semana ser\u00e3o 2 horas e 30 minutos. Em um m\u00eas, mais de 10 horas. Agora multiplique essa quantidade de horas por todos os funcion\u00e1rios da sua empresa cont\u00e1bil. Muito tempo (e dinheiro) pode estar sendo desperdi\u00e7ado com o planejamento di\u00e1rio de atividades na sua empresa cont\u00e1bil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Com o Acess\u00f3rias a equipe cont\u00e1bil come\u00e7am a semana com todo o planejamento elaborado automaticamente. Cada colaborador recebe por e-mail um resumo dos prazos de entregas que precisam ser realizadas durante a semana. Basta chegar e come\u00e7ar a execu\u00e7\u00e3o!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Saiba tamb\u00e9m sobre o planejamento cont\u00e1bil<\/a><\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n J\u00e1 imaginou ter um rob\u00f4 trabalhando em um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A automa\u00e7\u00e3o \u00e9 a ferramenta chave na otimiza\u00e7\u00e3o de tempo e ganho de produtividade nos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis. Com o Acess\u00f3rias o escrit\u00f3rio tem um rob\u00f4 trabalhando pela equipe cont\u00e1bil em tarefas burocr\u00e1ticas para liberar tempo de qualidade para a equipe focar em atividades anal\u00edticas e estrat\u00e9gicas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Utilizar a automa\u00e7\u00e3o de entregas leva a uma redu\u00e7\u00e3o significativa das horas trabalhadas em burocracias, (veja mais sobre benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o<\/a>) al\u00e9m de garantir que os compromissos ser\u00e3o atendidos sem a necessidade de horas extras e sem estresse. Mais tranquilidade e qualidade de vida para o gestor e para a equipe cont\u00e1bil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O mundo est\u00e1 cada vez mais digital. Por isso \u00e9 importante que os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis se adaptem a essa realidade e ofere\u00e7am formas seguras e pr\u00e1ticas de atendimento ao cliente no meio digital.\u00a0\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O Acess\u00f3rias oferece a seus clientes um aplicativo desenvolvido especialmente para otimizar a comunica\u00e7\u00e3o do cliente com a equipe cont\u00e1bil. Essa ferramenta torna a troca de informa\u00e7\u00f5es online entre cliente e escrit\u00f3rio muito mais pr\u00e1tica e assertiva, especialmente neste per\u00edodo de trabalho remoto. No aplicativo \u00e9 poss\u00edvel enviar comunicados, abrir e responder solicita\u00e7\u00f5es, compartilhar documentos, registrar o acesso dos clientes \u00e0s mensagens enviadas por meio de protocolo digital. Tudo isso de forma r\u00e1pida, f\u00e1cil e pr\u00e1tica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Leia tamb\u00e9m: Obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias no lucro real<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n1) Expandir o n\u00famero de clientes sem alterar o quadro de colaboradores<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
2) Evitar multas por atraso nas entregas das obriga\u00e7\u00f5es<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
3) Autonomia na execu\u00e7\u00e3o dos processos<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
4) Planejamento semanal da equipe cont\u00e1bil\u00a0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
5) Poupar o tempo gasto com tarefas operacionais e burocr\u00e1ticas<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
6) Atendimento digital aos clientes do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil\u00a0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n