{"id":7597,"date":"2020-08-14T20:50:26","date_gmt":"2020-08-14T20:50:26","guid":{"rendered":"https:\/\/acessorias.com\/noticias\/multas-por-atraso-nas-obrigacoes-acessorias-saiba-como-evita-las\/"},"modified":"2025-07-01T00:34:45","modified_gmt":"2025-07-01T00:34:45","slug":"multas-por-atraso-nas-obrigacoes-acessorias-saiba-como-evita-las","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acessorias.com\/site\/multas-por-atraso-nas-obrigacoes-acessorias-saiba-como-evita-las\/","title":{"rendered":"Multas por atraso nas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias: saiba como evit\u00e1-las"},"content":{"rendered":"\r\n

Manter a organiza\u00e7\u00e3o e cumprimento dos prazos das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias \u00e9 um verdadeiro desafio para as empresas cont\u00e1beis. Isso acontece pois para cada cliente do escrit\u00f3rio, s\u00e3o dezenas de prazos para cumprir. Dessa forma, mesmo para uma empresa de pequeno porte, fica complicado mapear tudo o que precisa ser feito e controlar os prazos para evitar as temidas multas por atraso nas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

As multas por atraso s\u00e3o os pesadelos que atormentam a vida dos contadores. Al\u00e9m dos valores, que n\u00e3o s\u00e3o baixos, as multas por atraso s\u00e3o surpresas inesperadas que causam indisposi\u00e7\u00e3o com a equipe e com os clientes, prejudicando o rendimento e a reputa\u00e7\u00e3o do seu escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pensando nisso, n\u00f3s preparamos algumas dicas que podem te ajudar a manter suas entregas todas em dia:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1) Tenha fluxos de trabalho bem definidos e claros para toda a equipe<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ter fluxos de trabalho que definam bem o passo a passo das atividades \u00e9 algo muito importante a n\u00edvel de organiza\u00e7\u00e3o, padroniza\u00e7\u00e3o e qualidade do servi\u00e7o prestado em sua empresa cont\u00e1bil. Na aus\u00eancia de padr\u00f5es pr\u00e9 estabelecidos para realiza\u00e7\u00e3o de determinada obriga\u00e7\u00e3o, a entrega pode ser comprometida. Isso acontece porque cada funcion\u00e1rio cria uma forma de desenvolver o seu trabalho, o que muitas vezes torna o processo mais complexo e menos preciso<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em um escrit\u00f3rio sem os fluxos bem definidos, imagine a dificuldade para consultar o status de determinada tarefa em um dia no qual o funcion\u00e1rio respons\u00e1vel n\u00e3o est\u00e1 na empresa?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dessa maneira, para fortalecer a qualidade do servi\u00e7o ofertado<\/a> \u00e9 necess\u00e1rio estabelecer padr\u00f5es. Ter um documento para consultar como as tarefas devem ser desempenhadas garante a continuidade do trabalho e n\u00e3o cria depend\u00eancia do colaborador, o que acaba evitando as multas por atraso nas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Saiba tudo sobre a estrutura DMPL<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2) Acompanhe os processos da sua equipe<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

N\u00e3o basta ter processos bem definidos se voc\u00ea n\u00e3o sabe se eles est\u00e3o realmente sendo seguidos pelos seus colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para ter controle do andamento das atividades, \u00e9 necess\u00e1rio ter um respons\u00e1vel por acompanhar a equipe, verificar se os processos est\u00e3o acontecendo conforme o planejado e tirar as d\u00favidas, quando necess\u00e1rio. Este colaborador, al\u00e9m de ter dom\u00ednio dos conhecimentos<\/a> t\u00e9cnicos cont\u00e1beis, precisa ser tamb\u00e9m um bom observador, l\u00edder, mediador da equipe e possuir vis\u00e3o sist\u00eamica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Outro meio de acompanhar a equipe e tornar o controle mais efetivo \u00e9 utilizar um sistema que auxilie na gest\u00e3o e controle de\u00a0 informa\u00e7\u00f5es, assim facilitando a tomada de decis\u00f5es, como o Acess\u00f3rias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3) Distribua as tarefas entre a equipe de forma estrat\u00e9gica<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dividir as atividades entre a equipe sem ter crit\u00e9rios bem definidos acaba sendo pouco eficiente e pode gerar conflitos. \u00c9 natural que haja varia\u00e7\u00e3o no desempenho dos funcion\u00e1rios, que um seja mais r\u00e1pido em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 outro, ou melhor em determinado tipo de tarefa. Por\u00e9m, o que n\u00e3o pode acontecer \u00e9 sobrecarregar um bom funcion\u00e1rio enquanto outro, menos produtivo, fica ocioso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Portanto, dividir estrategicamente as tarefas \u00e9 uma maneira de equilibrar o trabalho e acompanhar mais de perto a produtividade dos funcion\u00e1rios<\/a>, utilizando as habilidades de cada um da melhor forma poss\u00edvel e assim evitando multas por atraso nas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias .<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Saiba mais sobre o calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es<\/a> Acess\u00f3rias<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

4) Use a tecnologia a seu favor<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

As novas tecnologias est\u00e3o a\u00ed para ajudar!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para tornar a gest\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias mais eficiente voc\u00ea pode investir em ferramentas de gest\u00e3o desenvolvidas para atender empresas cont\u00e1beis.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Esse tipo de ferramenta torna o processo de mapeamento das atividades, fluxos de processos e controle de prazos muito mais pr\u00e1ticos e funcionais.
O Acess\u00f3rias<\/a>, por exemplo, \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que oferece o planejamento, controle e gest\u00e3o completa dos prazos das entregas das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias. Atrav\u00e9s de sua utiliza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode controlar os prazos, lembrar os respons\u00e1veis de todas as obriga\u00e7\u00f5es pendentes e ainda medir o desempenho da equipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ent\u00e3o, a utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema completo, como o Acess\u00f3rias, poder\u00e1 tranquilizar o contador que j\u00e1 est\u00e1 no limite do estresse com tantos prazos e riscos de multas por atraso nas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Leia tamb\u00e9m: Obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias no lucro real<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quer conhecer melhor o Acess\u00f3rias? Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis aqui.<\/a><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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