Imagine tomar decis\u00f5es no gerenciamento de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil baseadas apenas em suposi\u00e7\u00f5es? Sem conseguir enxerg\u00e1-lo em sua totalidade, o gestor cont\u00e1bil se torna incapaz de planejar estrat\u00e9gias e formular metas de longo prazo, o que compromete o crescimento e o sucesso do escrit\u00f3rio. Embora preocupante, situa\u00e7\u00f5es como essas acabam sendo muito comuns e s\u00e3o sintomas da falta de vis\u00e3o no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
A partir da vis\u00e3o panor\u00e2mica os gestores compreendem o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil em sua totalidade. Assim \u00e9 poss\u00edvel entender que apesar de independentes, os departamentos tamb\u00e9m s\u00e3o integrados, com grande fluxo de informa\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os que fazem a engrenagem do escrit\u00f3rio girar. Dessa forma, ter vis\u00e3o de neg\u00f3cio trata-se de conseguir estabelecer uma administra\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica e sist\u00eamica, voltada para o crescimento e sucesso do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
N\u00e3o ter vis\u00e3o significa n\u00e3o olhar para o futuro e se preocupar apenas com solu\u00e7\u00f5es de curto prazo. Escrit\u00f3rios cont\u00e1beis com essa vis\u00e3o limitada acabam boicotando seu crescimento e assumindo uma postura de quem quer \u201capenas sobreviver\u201d. Portanto, para que voc\u00ea n\u00e3o caia na armadilha de viver apagando inc\u00eandios, n\u00f3s listamos 04 sintomas para voc\u00ea reconhecer a falta de vis\u00e3o no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil e mudar essa realidade:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
A identidade corporativa \u00e9 muito mais do que o conjunto de elementos visuais que comp\u00f5em a identidade visual do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil. A identidade corporativa representa a raz\u00e3o de ser da empresa, quais s\u00e3o os seus valores, como ela se relaciona com seus p\u00fablicos, sua postura e seus diferenciais.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Deste modo, a identidade corporativa de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil est\u00e1 diretamente ligada \u00e0 sua vis\u00e3o. Uma vez que a vis\u00e3o de uma empresa \u00e9 a sua diretriz estrat\u00e9gica, \u00e9 imposs\u00edvel assumir uma postura totalmente coerente com as diretrizes pr\u00e9 definidas (miss\u00e3o, vis\u00e3o e valores) sem ter a vis\u00e3o do que de fato acontece dentro da mesma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Ent\u00e3o, se o discurso presente nas diretrizes n\u00e3o batem com a pr\u00e1tica do dia a dia, esse \u00e9 um sinal de que existe falta de vis\u00e3o no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Focar em atividades que n\u00e3o tem tanta import\u00e2ncia ou que n\u00e3o geram resultados \u00e9 um verdadeiro desperd\u00edcio do potencial da equipe cont\u00e1bil!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Na correria da rotina do escrit\u00f3rio, muitos colaboradores acabam engolidos pela falta de clareza em definir suas prioridades de trabalho. Deste modo, o resultado \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o da produtividade<\/a> e, consequentemente, eventuais n\u00e3o cumprimento de prazos<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Em contrapartida, com uma coleta e an\u00e1lise de dados adequada, o gestor cont\u00e1bil tem a vis\u00e3o panor\u00e2mica do escrit\u00f3rio e consegue direcionar a equipe. Assim, \u00e9 poss\u00edvel fazer a correta distribui\u00e7\u00e3o de atividades, recursos e de tempo. Portanto, se em seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil h\u00e1 dificuldade para identificar as atividades priorit\u00e1rias, provavelmente tamb\u00e9m existem problemas para enxergar o escrit\u00f3rio em sua totalidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Em uma equipe cont\u00e1bil \u00e9 comum que existam diferen\u00e7as no desempenho dos colaboradores. Alguns s\u00e3o mais r\u00e1pidos, outros s\u00e3o detalhistas e levam mais tempo para cumprir as tarefas. Alguns mais organizados, outros nem tanto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n No entanto, se tem algo que \u00e9 un\u00e2nime \u00e9 que todos se sentem valorizados quando recebem reconhecimento pelo trabalho desempenhado! Dar o reconhecimento devido ao trabalho do funcion\u00e1rio gera um sentimento maior de pertencimento, al\u00e9m de permitir que ele visualize com mais facilidade como seu trabalho acrescenta ao escrit\u00f3rio<\/a>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Por outro lado, sem instrumentos eficientes para a coleta e mensura\u00e7\u00e3o dos dados referentes ao trabalho da equipe cont\u00e1bil, n\u00e3o h\u00e1 meios de reconhecer o esfor\u00e7o e dedica\u00e7\u00e3o daquele colaborador que se empenha em cumprir todos os prazos, que atende o cliente<\/a> com zelo e aten\u00e7\u00e3o e que realmente veste a camisa do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Neste caso, a falta da vis\u00e3o prejudica o reconhecimento do bom funcion\u00e1rio, que desanimado pela falta de reconhecimento, acaba diminuindo o engajamento gradativamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O processo de tomada de decis\u00e3o dentro dos escrit\u00f3rios de contabilidade n\u00e3o \u00e9 algo f\u00e1cil. Se o gestor cont\u00e1bil n\u00e3o possui uma vis\u00e3o panor\u00e2mica do escrit\u00f3rio, essa realidade se torna ainda mais complicada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Sem acesso aos dados, ou dependente de relat\u00f3rios demorados de conseguir, os gestores ficam presos a falsas percep\u00e7\u00f5es e perdem tempo com discuss\u00f5es incoerentes que acabam empacando as tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Entretanto, se o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil possui meios que viabilizam o acesso r\u00e1pido \u00e0s informa\u00e7\u00f5es<\/a> e dados de forma pr\u00e1tica, os caminhos se tornam claros e objetivos.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A coleta de dados e m\u00e9tricas de tudo que acontece no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil \u00e9 o ponto de partida para clarear a vis\u00e3o do gestor cont\u00e1bil. Afinal, s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel entender como os processos acontecem, se o gestor tiver acesso \u00e0 n\u00fameros confi\u00e1veis para analisar e assim identificar e corrigir os gargalos do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A partir da an\u00e1lise peri\u00f3dica de dados o gestor poder\u00e1 propor mudan\u00e7as para otimizar processos, que novamente ser\u00e3o analisados, mensurados e melhorados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A gest\u00e3o de dados \u00e9 um dos pilares que sustentam as organiza\u00e7\u00f5es. Portanto, investir em sistemas automatizados <\/a>capazes de reunir as informa\u00e7\u00f5es de todos os setores do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil em um s\u00f3 lugar otimiza o trabalho, torna as consultas mais r\u00e1pidas e a rotina do escrit\u00f3rio muito mais pr\u00e1tica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Com alguns cliques voc\u00ea consegue consultar as informa\u00e7\u00f5es que precisa, sem ter que interferir na rotina dos demais membros da equipe.\u00a0Esse tipo de tecnologia torna a vis\u00e3o do gestor cont\u00e1bil ampla, a gest\u00e3o mais eficiente e o atendimento ao cliente mais \u00e1gil e assertivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nDiminui\u00e7\u00e3o do engajamento da equipe cont\ufffd\ufffdbil\u00a0<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Dificuldades nas tomadas de decis\u00e3o<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Como ter uma vis\u00e3o panor\u00e2mica do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil?<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n