As rotinas de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil s\u00e3o cheias de prazos apertados, press\u00e3o e de um grande volume de dados dos clientes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tudo isso exige muita aten\u00e7\u00e3o da equipe cont\u00e1bil na hora de fazer as entregas de obriga\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que \u00e9 fundamental que tudo seja entregue corretamente e sem atrasos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Erros podem resultar em multas, desentendimentos entre a equipe, danos \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o e, em casos extremos, o encerramento das atividades de uma empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Nesse sentido, as tarefas automatizadas s\u00e3o \u00f3timas alternativas para trazer assertividade para os escrit\u00f3rios de contabilidade! A tecnologia d\u00e1 mais seguran\u00e7a e produtividade para os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis, uma vez que seu uso traz a certeza de que tudo ser\u00e1 entregue corretamente e sem atrasos!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
As vantagens da automatiza\u00e7\u00e3o<\/a> s\u00e3o in\u00fameras: evita retrabalhos, aumenta a produtividade, libera o tempo gasto com tarefas manuais, agiliza processos e traz mais qualidade ao atendimento ao cliente<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Se voc\u00ea ainda n\u00e3o tem ideia do que pode ser automatizado dentro do seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, confira 04 tarefas que tomam tempo da equipe cont\u00e1bil <\/a>e que podem ser feitas com aux\u00edlio da tecnologia:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Papelada na contabilidade j\u00e1 \u00e9 coisa do passado! Trabalhar com documentos eletr\u00f4nicos torna os processos mais r\u00e1pidos, pr\u00e1ticos e seguros, isso sem falar em organiza\u00e7\u00e3o. Padronizar a forma como \u00e9 feita a troca de documentos entre cliente e escrit\u00f3rio contribui para a organiza\u00e7\u00e3o e agiliza o processo do recebimento de dados, duas coisas essenciais para o fechamento cont\u00e1bil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Nesse sentido, com uma solu\u00e7\u00e3o automatizada de gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos – GED, voc\u00ea mant\u00e9m todos os documentos eletr\u00f4nicos organizados, seguros e sob controle. Ou seja, sempre que o escrit\u00f3rio ou o pr\u00f3prio cliente precisarem consultar um documento, basta acessar a pasta correta na nuvem e pronto.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Na nuvem tudo fica centralizado e armazenado com seguran\u00e7a. Os documentos estar\u00e3o sempre armazenados corretamente, o que garante rapidez, controle e autonomia para o cliente e para a equipe cont\u00e1bil.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Acompanhar de perto o status das entregas e a produtividade da equipe cont\u00e1bil n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil para o gestor. Por\u00e9m, com o aux\u00edlio de uma solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o online e automatizada todas as informa\u00e7\u00f5es referentes \u00e0s entregas ficam dispon\u00edveis em um s\u00f3 lugar e em tempo real.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n No caso do Acess\u00f3rias<\/a>, por exemplo, o planejamento da equipe cont\u00e1bil (baseado no vencimento das entregas), o controle de prazos e o status das entregas por equipe e por colaborador s\u00e3o feitos automaticamente.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Resumidamente, al\u00e9m de evitar erros ocasionados por processos manuais, atrasos e multas<\/a>, um sistema de gest\u00e3o tamb\u00e9m auxilia no reconhecimento dos colaboradores que realmente est\u00e3o engajados no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil. As tarefas automatizadas trazem mais agilidade e precis\u00e3o para a equipe cont\u00e1bil e vis\u00e3o panor\u00e2mica<\/a> para o gestor.<\/p>\r\n Leia mais sobre rotinas cont\u00e1beis<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Voc\u00ea j\u00e1 parou para calcular quanto a equipe cont\u00e1bil gasta todos os dias enviando e-mails com documentos e follow-ups de processos<\/a> para os clientes? O tempo no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil \u00e9 precioso, por isso n\u00e3o d\u00e1 para desperdi\u00e7\u00e1-lo com tarefas repetitivas e simples.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Com uma solu\u00e7\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o de e-mails, basta fazer a configura\u00e7\u00e3o dos dados e das mensagens e todos os disparos de e-mails passam a ser autom\u00e1ticos. No Acess\u00f3rias, por exemplo, al\u00e9m de automatizados os e-mails tamb\u00e9m s\u00e3o altamente personaliz\u00e1veis, assim voc\u00ea n\u00e3o perde a humaniza\u00e7\u00e3o do atendimento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n No atendimento ao cliente as tarefas automatizadas contribuem de v\u00e1rias formas. A utiliza\u00e7\u00e3o do Acess\u00f3rias torna o atendimento mais r\u00e1pido, pois a plataforma concentra todas as informa\u00e7\u00f5es dos clientes que podem ser consultadas com rapidez e facilidade sempre que necess\u00e1rio.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n J\u00e1 a GED armazena todos os documentos dos clientes, organizados e seguros, evitando situa\u00e7\u00f5es embara\u00e7osas onde h\u00e1 perda de documenta\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Os e-mails autom\u00e1ticos mant\u00e9m o cliente informado sobre o status dos processos em andamento no escrit\u00f3rio sempre que houver uma atualiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Por \u00faltimo, o Acess\u00f3rias tamb\u00e9m oferece um aplicativo personalizado para os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis, que al\u00e9m de ser um diferencial, agiliza muito o atendimento ao cliente. No APP o cliente pode abrir e responder solicita\u00e7\u00f5es, ter acesso r\u00e1pido aos documentos, consultar status de processos e se informar atrav\u00e9s de comunicados enviados pelo escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Definitivamente a tecnologia veio para elevar o n\u00edvel do atendimento nos escrit\u00f3rios de contabilidade. Ao diminuir os processos manuais substituindo-os pela automatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel direcionar melhor os recursos f\u00edsicos e humanos, desenvolvendo pacotes de servi\u00e7os diferenciados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Para que tudo isso funcione \u00e9 essencial educar a equipe cont\u00e1bil e os clientes para o uso da tecnologia. Quando a ferramenta certa \u00e9 adotada, \u00e9 poss\u00edvel estabelecer um atendimento de qualidade, consultivo e estrat\u00e9gico. Afinal, automatizar tarefas repetitivas e que tomam tempo na rotina da equipe cont\u00e1bil \u00e9 essencial para ter mais produtividade e sucesso.<\/p>\r\n Confira tamb\u00e9m: automa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/a> | rotinas cont\u00e1beis<\/a><\/p>\r\n\r\n1. Enviar e receber documentos eletr\u00f4nicos dos seus clientes<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
2. Gest\u00e3o de prazos e da equipe cont\u00e1bil<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
3. Envios de e-mails com documentos e follow-ups de processos<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
4. Atendimento ao cliente: mais proximidade e valor agregado aos servi\u00e7os do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n