<\/p>\r\n
Com uma contabilidade cada vez mais digital, o contador que ainda fica escondido atr\u00e1s de uma pilha de papel vem perdendo espa\u00e7o para profissionais que buscam modernizar sua oferta de servi\u00e7os.<\/p>\r\n
Nesse sentido, tecnologias de intelig\u00eancia rob\u00f3tica avan\u00e7adas contribuem com a contabilidade, trazendo produtividade e ganho operacional para toda a equipe.<\/p>\r\n
Hoje, rob\u00f4s de software s\u00e3o capazes de substituir e padronizar atividades repetitivas e burocr\u00e1ticas desenvolvidas por humanos, otimizando o tempo e a produtividade do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n
Uma forma assertiva de tornar o seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil digital \u00e9 fazer o uso de um sistema para escrit\u00f3rio de contabilidade. Mas afinal, o que \u00e9 e para que serve um sistema de gest\u00e3o?<\/p>\r\n
Sabe aquela planilha do Excel<\/a>, onde voc\u00ea tenta manter os principais controles do escrit\u00f3rio atualizados? Ou ent\u00e3o a agenda onde voc\u00ea vai anotando vencimentos, pedidos de clientes e a lista de tarefas do dia? Isso sem falar nos v\u00e1rios rascunhos que v\u00e3o se acumulando na mesa durante o dia!<\/p>\r\n Um sistema para escrit\u00f3rio de contabilidade online substitui todas essas tentativas de controles manuais com assertividade, seguran\u00e7a e agilidade. Ele \u00e9 complementar ao uso do sistema cont\u00e1bil e re\u00fane dados e documentos estrat\u00e9gicos para uma gest\u00e3o excelente do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n Seu uso centraliza as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico lugar, onde ficam dispon\u00edveis para consulta sempre que necess\u00e1rio. Com ele, o gestor consegue manter os prazos sob controle e ter uma vis\u00e3o panor\u00e2mica do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Voc\u00ea que trabalha com contabilidade certamente j\u00e1 conhece algum sistema cont\u00e1bil<\/a>, certo?<\/p>\r\n Estes sistemas s\u00e3o aqueles que permitem conhecer antecipadamente os dados cont\u00e1beis, automatizam apura\u00e7\u00f5es complexas de tributos<\/a>, c\u00e1lculos e o preenchimento de guias, evitam erros de c\u00e1lculo e o risco dos clientes do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil ca\u00edrem na malha fina.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Al\u00e9m disso, os sistemas cont\u00e1beis contribuem para ter acesso r\u00e1pido \u00e0s atualiza\u00e7\u00f5es recentes ou as novas publica\u00e7\u00f5es legais, que n\u00f3s sabemos que no Brasil n\u00e3o s\u00e3o poucas!<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n J\u00e1 o sistema de gest\u00e3o \u00e9 algo complementar ao sistema de contabilidade no quesito facilitar a vida do contador. Com um sistema de gest\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel automatizar a gest\u00e3o prazos e processos do escrit\u00f3rio, tornando a rotina muito mais \u00e1gil e pr\u00e1tica.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Sabe aquela planilha do excel<\/a>, onde voc\u00ea tenta manter os principais controles do escrit\u00f3rio atualizados? Ou ent\u00e3o a agenda onde voc\u00ea vai anotando vencimentos, pedidos de clientes e a lista de tarefas do dia? Isso sem falar nos v\u00e1rios rascunhos que v\u00e3o se acumulando na mesa durante o dia!<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Um sistema de gest\u00e3o online substitui todas essas tentativas de controles manuais com assertividade, seguran\u00e7a e agilidade.\u00a0Ele \u00e9 complementar ao uso do sistema cont\u00e1bil e re\u00fane dados e documentos estrat\u00e9gicos para uma gest\u00e3o excelente do escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Seu uso centraliza as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico lugar, onde ficam dispon\u00edveis para consulta sempre que necess\u00e1rio. Com ele o gestor consegue manter os prazos sob controle e ter uma vis\u00e3o panor\u00e2mica do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Um sistema de gest\u00e3o \u00e9 capaz de gerar valor para todas as \u00e1reas do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil de forma integrada. Em outras palavras, sua utiliza\u00e7\u00e3o traz vantagens para todos, inclusive para o cliente do escrit\u00f3rio:<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Para o Gestor – Controle e Vis\u00e3o<\/strong> <\/p>\r\n <\/p>\r\n Para a Equipe Cont\u00e1bil – Agilidade e Autonomia<\/strong> <\/p>\r\n <\/p>\r\n Para o Cliente do Escrit\u00f3rio Cont\u00e1bil – Qualidade e Proximidade<\/strong> <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Confiar apenas na mem\u00f3ria \u00e9 um risco enorme, ainda mais quando o assunto \u00e9 contabilidade! Em um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil esquecer ou atrasar uma tarefa pode resultar em multas por atraso<\/a>, dor de cabe\u00e7a e situa\u00e7\u00f5es embara\u00e7osas com o cliente e a equipe.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Al\u00e9m disso, voc\u00ea j\u00e1 parou pra pensar que a cada minuto que a equipe cont\u00e1bil passa fazendo alguma tarefa manual, eles est\u00e3o perdendo tempo e, consequentemente, dinheiro?<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Planejamento di\u00e1rio de tarefas, digita\u00e7\u00e3o e envios de e-mails, arquivo de documentos, contato com o cliente para confirmar o recebimento de guias e documentos, produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, confer\u00eancia de prazos.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n E se eu te dissesse que <\/strong>tudo isso pode ser automatizado<\/strong><\/a> com um sistema de gest\u00e3o?<\/strong> Pois \u00e9! Al\u00e9m do ganho em produtividade, estamos falando tamb\u00e9m de uma redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais e riscos de erros e retrabalhos muito significativa.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu qual a relev\u00e2ncia de contar com um sistema de gest\u00e3o, n\u00f3s vamos discutir o que levar em considera\u00e7\u00e3o na hora de escolher o melhor para o seu escrit\u00f3rio.\u00a0Com a contabilidade digital ganhando espa\u00e7o no mercado cont\u00e1bil, s\u00e3o muitas as ferramentas dispon\u00edveis prometendo otimizar a rotina dos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis e melhorar a vida do contador e da equipe cont\u00e1bil. Contudo, na hora de escolher o melhor sistema de gest\u00e3o, sugerimos que voc\u00ea fique atento a alguns pontos:<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n A contabilidade lida com informa\u00e7\u00f5es muito importantes e confidenciais de seus clientes. Por isso \u00e9 importante garantir que a ferramenta contratada armazene os dados com muita seguran\u00e7a.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Utilizar um conjunto de ferramentas para realizar a gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio pode at\u00e9 funcionar, mas ao inv\u00e9s de facilitar, pode tornar os processos ainda mais complexos.\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Imagine ter uma ferramenta para gerir prazos, outra para arquivos, outra para o planejamento semanal, uma planilha para registrar o andamento dos processos. Seriam muitas plataformas para alimentar, certo?<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Dados fragmentados em diferentes plataformas e sistemas prejudicam o resultado final do trabalho pois complicam as rotinas e\u00a0 informa\u00e7\u00f5es importantes podem se perder no caminho. Portanto, opte por ferramentas completas, que ofere\u00e7am tudo que voc\u00ea precisa em um \u00fanico lugar.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Antes de escolher um sistema de gest\u00e3o, \u00e9 muito importante verificar como \u00e9 o suporte e o atendimento ao cliente oferecido pela empresa contratada!\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Uma empresa que oferece um atendimento de qualidade vai dar todo o suporte e aten\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria quando a equipe cont\u00e1bil tiver d\u00favidas ou precisar de assist\u00eancia. Isso \u00e9 extremamente valioso. Por isso a nossa dica \u00e9: escolha quem valoriza o atendimento humanizado!\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n A tecnologia veio para agilizar processos, por\u00e9m, ser atendido por pessoas reais, mesmo que remotamente, faz a diferen\u00e7a.<\/p>\r\n Adotar um sistema de gest\u00e3o para escrit\u00f3rio de contabilidade \u00e9 fundamental para garantir o crescimento e a sustentabilidade do neg\u00f3cio.\u00a0<\/p>\r\n O ambiente cont\u00e1bil \u00e9 din\u00e2mico e demanda precis\u00e3o e efici\u00eancia em todos os processos, desde a gest\u00e3o de prazos at\u00e9 o controle de documentos e tarefas di\u00e1rias. Com um sistema para escrit\u00f3rio de contabilidade, os gestores podem centralizar informa\u00e7\u00f5es, acompanhar o desempenho da equipe e ter uma vis\u00e3o panor\u00e2mica do andamento das rotinas.\u00a0<\/p>\r\n A automa\u00e7\u00e3o desses processos libera tempo valioso para a equipe cont\u00e1bil se concentrar em atividades mais estrat\u00e9gicas, como o atendimento aos clientes e o planejamento fiscal.<\/p>\r\n Al\u00e9m disso, o uso de um sistema de gest\u00e3o melhora a comunica\u00e7\u00e3o interna e externa, pois facilita o envio de documenta\u00e7\u00f5es e a consulta de informa\u00e7\u00f5es em tempo real. Isso garante maior transpar\u00eancia e proximidade no relacionamento com o cliente, o que pode ser um diferencial competitivo para o escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n No cen\u00e1rio atual, onde as mudan\u00e7as fiscais e tribut\u00e1rias s\u00e3o constantes, contar com uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica robusta n\u00e3o \u00e9 mais uma op\u00e7\u00e3o, mas uma necessidade para garantir que todas as obriga\u00e7\u00f5es sejam cumpridas dentro dos prazos legais.\u00a0<\/p>\r\n Em resumo, um sistema de gest\u00e3o para escrit\u00f3rio de contabilidade \u00e9 a base para elevar o n\u00edvel de organiza\u00e7\u00e3o, efici\u00eancia e qualidade no atendimento.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n O Acess\u00f3rias \u00e9 um sistema de gest\u00e3o pensado para otimizar a rotina dos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis<\/a> e trazer um ganho operacional de at\u00e9 80%. Com o Acess\u00f3rias voc\u00ea reduz custos operacionais, automatiza parte da rotina com intelig\u00eancia rob\u00f3tica avan\u00e7ada, gerencia prazos e processos, acompanha o desempenho da equipe, tem acesso r\u00e1pido a documentos, aplicativo personalizado<\/a> para o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, um time de suporte ao seu dispor e muito mais! Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe das vantagens e da import\u00e2ncia de trazer a gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil para o mundo digital, agende uma conversa com um dos nossos consultores:<\/strong><\/p>\r\n Confira tamb\u00e9m: Sistema de automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio<\/a> | Sistemas cont\u00e1beis<\/a>\u00a0| Planejamento cont\u00e1bil<\/a>: saiba como elaborar o seu |\u00a0ferramentas para contabilidade<\/a><\/p>\r\n <\/p>\r\nN\u00e3o \u00e9 um sistema de contabilidade!<\/strong><\/h2>\r\n
Antes de falarmos sobre o que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o, precisamos deixar muito claro o que ele n\u00e3o \u00e9:<\/strong> um sistema cont\u00e1bil!<\/h3>\r\n
Se n\u00e3o \u00e9 um sistema cont\u00e1bil, afinal o que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o?<\/h2>\r\n
Por que devo usar\u00a0um sistema de gest\u00e3o?<\/h2>\r\n
O sistema de gest\u00e3o d\u00e1 uma vis\u00e3o macro do escrit\u00f3rio, o controle das atividades realizadas pela equipe cont\u00e1bil e mais facilidade na tomada de decis\u00f5es.
Ter acesso a dados e estat\u00edsticas\u00a0 atualizados em tempo real faz com que o gestor acompanhe de perto o andamento das rotinas do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n
A organiza\u00e7\u00e3o das rotinas facilita a execu\u00e7\u00e3o e consulta do status dos processos, o cumprimento dos prazos e d\u00e1 autonomia para a equipe cont\u00e1bil.\u00a0No sistema, a equipe cont\u00e1bil encontra informa\u00e7\u00f5es claras sobre o que, como e quando as tarefas precisam ser feitas.<\/p>\r\n
O sistema de gest\u00e3o torna o atendimento ao cliente mais r\u00e1pido e assertivo. Com todas as informa\u00e7\u00f5es centralizadas, fica f\u00e1cil consultar o status de um processo, fazer o envio de documenta\u00e7\u00f5es e localizar documentos no arquivo em nuvem sempre que o cliente solicitar.<\/p>\r\nTempo \u00e9 dinheiro!<\/h2>\r\n
Observe quanto tempo o time cont\u00e1bil passa hoje envolvido em atividades como:<\/em><\/h3>\r\n
O que considerar para fazer a melhor escolha?<\/h2>\r\n
Seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\r\n
Opte por ferramentas completas!<\/strong><\/h3>\r\n
Qualidade do suporte\u00a0e atendimento ao cliente\u00a0<\/strong><\/h3>\r\n
Import\u00e2ncia de ter um sistema para gest\u00e3o do escrit\u00f3rio de contabilidade<\/b><\/h2>\r\n
Acess\u00f3rias: Automa\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o online de prazos e processos para a sua empresa cont\u00e1bil!<\/h2>\r\n