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Regado a in\u00fameras x\u00edcaras de caf\u00e9, diariamente o contador enfrenta com muita valentia os monstros do mundo da contabilidade.\u00a0<\/p>\r\n
Esse profissional \u00e9 fundamental para qualquer empresa ou organiza\u00e7\u00e3o, uma vez que \u00e9 respons\u00e1vel por fazer registros cont\u00e1beis, an\u00e1lise de custos, investimentos, or\u00e7amentos e n\u00e3o para por a\u00ed.\u00a0<\/p>\r\n
Al\u00e9m de todo esse trabalho burocr\u00e1tico, o contador consultor tamb\u00e9m exerce o importante papel de consultoria e orienta\u00e7\u00e3o dos gestores nas tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\r\n
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Por\u00e9m, para vencer os combates di\u00e1rios do mundo cont\u00e1bil, \u00e9 necess\u00e1rio conhecer bem seu oponente.\u00a0<\/p>\r\n
Ent\u00e3o, neste artigo especial de Halloween vamos identificar e dar dicas de como combater os monstros que aterrorizam a vida de qualquer contador, respons\u00e1veis por transformar sua vida em um verdadeiro filme de terror:<\/p>\r\n
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Trabalhar com contabilidade em um pa\u00eds movido pela carga tribut\u00e1ria e pela burocracia n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil!\u00a0<\/p>\r\n
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Todos os dias uma quantidade absurda de tempo e dinheiro \u00e9 gasta para cumprir a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e manter as obriga\u00e7\u00f5es em ordem. Al\u00e9m de extremamente complexo, o mundo fiscal e tribut\u00e1rio brasileiro \u00e9 muito vol\u00e1til.\u00a0\u00a0<\/p>\r\n
S\u00e3o leis, regras tribut\u00e1rias e obriga\u00e7\u00f5es sendo criadas ou sofrendo altera\u00e7\u00f5es a todo momento. Portanto, para o profissional da \u00e1rea cont\u00e1bil resta fazer todo o esfor\u00e7o poss\u00edvel para permanecer atualizado e encontrar ferramentas que tornem esses processos mais pr\u00e1ticos.\u00a0<\/p>\r\n
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Como enfrent\u00e1-lo:<\/strong> Aprender e reaprender sempre! \u00c9 de extrema import\u00e2ncia manter-se atualizado<\/a> sobre todas as novidades do setor cont\u00e1bil, acompanhar not\u00edcias e portais, fazer cursos. Uma maneira complementar de reduzir os impactos do monstro burocr\u00e1tico no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil \u00e9 utilizar a tecnologia para padronizar, automatizar e tornar os processos mais pr\u00e1ticos e assertivos<\/a>. Para isso, uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 combinar o uso de um sistema cont\u00e1bil e de um sistema de gest\u00e3o.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Mestre da dor de cabe\u00e7a, esse \u00e9 o tipo de cliente que costuma te dar mais trabalho e que menos te valoriza.\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Eles se comportam como verdadeiros monstros que aterrorizam a vida de qualquer contador: nunca entregam as documenta\u00e7\u00f5es nos prazos corretos, enviam informa\u00e7\u00f5es erradas e incompletas, perdem documentos importantes, n\u00e3o seguem as orienta\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil e sempre acabam provocando preju\u00edzos.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Toda essa desorganiza\u00e7\u00e3o se torna um grande empecilho para a entrega de servi\u00e7os cont\u00e1beis de qualidade e ainda pode manchar a reputa\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, afetando o relacionamento com outros clientes<\/a>.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Como enfrent\u00e1-lo:<\/strong> Investir em uma ferramenta que facilite a comunica\u00e7\u00e3o entre cliente e escrit\u00f3rio, informe os prazos, organize documentos e permita acompanhar de perto os seus clientes \u00e9 uma \u00f3tima forma de fazer com que o abomin\u00e1vel cliente desorganizado se torne mais respons\u00e1vel.\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Um aplicativo do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil<\/a>, por exemplo, pode simplificar o envio e recebimento de comunicados, solicita\u00e7\u00f5es e documentos, confirmar a abertura de e-mails atrav\u00e9s do protocolo digital, entre outras funcionalidades.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Quantas vezes algum portal do governo te deixou na m\u00e3o no momento em que voc\u00ea mais precisava dele? Voc\u00ea precisando consultar algum dado, CNPJ ou conferir alguma mensagem da Receita no e-Cac e o sistema fora do ar. Campe\u00f5es em travamentos e em sair do ar, os portais governamentais s\u00e3o capazes de atormentar a vida dos profissionais da contabilidade!\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Como enfrent\u00e1-los:<\/strong> Por se tratar de um problema externo ao escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, trabalhar com anteced\u00eancia \u00e9 a melhor forma de evitar congestionamentos e imprevistos com os portais governamentais.\u00a0<\/p>\r\n Neste caso, ter um bom planejamento \u00e9 essencial! Um sistema de gest\u00e3o, como o Acess\u00f3rias, elabora automaticamente o planejamento semanal da sua equipe e envia diretamente por e-mail. Pr\u00e1tico n\u00e9?\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Sabe aquele funcion\u00e1rio que voc\u00ea nunca tem certeza se est\u00e1 trabalhando ou s\u00f3 enrolando o trabalho?\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Enquanto grande parte da equipe cont\u00e1bil trabalha duro para cumprir os prazos, atender os clientes e n\u00e3o deixar nada pra tr\u00e1s, como um verdadeiro morto-vivo o zumbi do escrit\u00f3rio n\u00e3o cumpre nem a metade da demanda e ainda atrapalha os colegas. Pra piorar, quando n\u00e3o h\u00e1 um meio efetivo de medir a produtividade individual de cada colaborador, o zumbi ainda se camufla na equipe e leva o cr\u00e9dito pelos resultados junto com o restante da equipe.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Como enfrent\u00e1-lo:<\/strong> Pra evitar esse tipo de comportamento dentro do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil e valorizar os colaboradores realmente engajados, vale a pena investir em um sistema de gest\u00e3o. Dessa forma voc\u00ea acompanha de perto e em tempo real o rendimento dos colaboradores<\/a>.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Elas s\u00e3o verdadeiros pesadelos na vida dos contadores! As multas s\u00e3o surpresas inesperadas resultantes de atrasos, informa\u00e7\u00f5es divergentes ou contradit\u00f3rias que causam indisposi\u00e7\u00e3o com a equipe e com os clientes. Al\u00e9m do preju\u00edzo financeiro, as elas tamb\u00e9m prejudicam a imagem, reputa\u00e7\u00e3o e o clima organizacional do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil. Por isso elas precisam ser evitadas a todo custo<\/a>.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Como enfrent\u00e1-las: <\/strong>Para evitar atrasos, erros e retrabalhos a melhor forma \u00e9 trabalhar com anteced\u00eancia e ficar de olho nos prazos. Fazendo um bom planejamento de atividades, levando em considera\u00e7\u00e3o as datas de vencimento e prevendo imprevistos fica muito mais f\u00e1cil evitar as multas.\u00a0<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Uma \u00f3tima forma de fazer tudo isso diminuindo consideravelmente os riscos de falhas humanas \u00e9 adotar um sistema de gest\u00e3o. Assim voc\u00ea pode automatizar<\/a> o planejamento das atividades e o controle dos prazos na empresa cont\u00e1bil.<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Voc\u00ea deve ter percebido que a grande maioria os monstros podem ser vencidos com o apoio da tecnologia<\/a>. Ent\u00e3o supere o medo da transforma\u00e7\u00e3o digital e conhe\u00e7a os benef\u00edcios da contabilidade digital. Lembre-se que a tecnologia est\u00e1 ao seu lado e n\u00e3o contra voc\u00ea!<\/p>\r\n <\/p>\r\n <\/p>\r\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe que a tecnologia \u00e9 sua aliada no combate aos monstros que aterrorizam qualquer contador, que tal acessar nosso e-book gr\u00e1tis e saber mais sobre os benef\u00edcios de um sistema de gest\u00e3o para escrit\u00f3rios cont\u00e1beis?<\/p>\r\n <\/p>\r\nO abomin\u00e1vel cliente desorganizado\u00a0<\/h2>\r\n
Os tenebrosos portais governamentais\u00a0<\/h2>\r\n
O zumbi do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil\u00a0<\/h2>\r\n
As aterrorizantes multas por atraso\u00a0<\/h2>\r\n