Quando s\u00e3o propostas mudan\u00e7as na rotina de trabalho da equipe, a resposta mais comum costuma ser a resist\u00eancia. Isso acontece porque o nosso c\u00e9rebro \u00e9 condicionado a buscar estabilidade e se adaptar \u00e0 mudan\u00e7as \u00e9 algo que demanda muita energia. Ent\u00e3o como lidar com a resist\u00eancia \u00e0 mudan\u00e7as durante a implementa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil em um mundo que est\u00e1 se transformando com tanta rapidez?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Estamos vivendo uma revolu\u00e7\u00e3o digital e tecnol\u00f3gica, mudamos a forma como pedimos comida, ouvimos m\u00fasica, escolhemos um filme, pagamos as contas e pedimos um taxi. Com a contabilidade n\u00e3o \u00e9 diferente. Um artigo recente da revista Exame fala exatamente sobre isso, os avan\u00e7os da Contabilidade 4.0 (acesse aqui<\/a>).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Ferramentas digitais tem contribu\u00eddo muito para melhorar processos, reduzir custos e alcan\u00e7ar resultados mais r\u00e1pidos e assertivos nos escrit\u00f3rios de contabilidade. Por outro lado, diante do desconforto causado pelas mudan\u00e7as que a implementa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas traz para a equipe, muitas vezes \u00e9 dif\u00edcil enxerg\u00e1-la imediatamente como algo positivo e ben\u00e9fico.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Se voc\u00ea est\u00e1 implementando novas tecnologias na sua empresa cont\u00e1bil, ou est\u00e1 se preparando para isso e est\u00e1 com receio de que a equipe n\u00e3o engaje na mudan\u00e7a, n\u00f3s temos algumas sugest\u00f5es para voc\u00ea estruturar esse processo de transi\u00e7\u00e3o e conseguir motivar e orientar sua equipe durante essa fase:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Ap\u00f3s fazer a escolha da tecnologia a ser implementada, o primeiro passo \u00e9 comunicar a equipe cont\u00e1bil sobre o que ser\u00e1 implantado. Mostre os motivos da escolha da ferramenta e o que muda na rotina a partir da\u00ed.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Utilize todos os canais de comunica\u00e7\u00e3o dispon\u00edveis para fazer uma ampla divulga\u00e7\u00e3o: e-mail, quadros de aviso, intranet, jornal interno. Uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o \u00e9 convocar uma reuni\u00e3o de equipe para comunicar sobre a mudan\u00e7a, assim voc\u00ea j\u00e1 aproveita e esclarece as d\u00favidas que possam surgir. Lembre-se de que nessa fase o mais importante \u00e9 evitar ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o (a famosa \u201cr\u00e1dio pe\u00e3o\u201d), tranquilizar os colaboradores e informar sobre a import\u00e2ncia da mudan\u00e7a.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Ao divulgar a tecnologia escolhida, n\u00e3o esque\u00e7a de enfatizar os benef\u00edcios aos colaboradores, especialmente aqueles que interferem diretamente em suas rotinas. Um sistema de gest\u00e3o como o Acess\u00f3rias<\/a>, por exemplo, \u00e9 uma tecnologia adotada para melhorar processos, poupar tempo e trazer ganho operacional e gerencial para a equipe cont\u00e1bil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Muita aten\u00e7\u00e3o ao falar sobre a redu\u00e7\u00e3o de custos, dependendo do modo como esse benef\u00edcio for exposto, voc\u00ea pode passar a ideia de que haver\u00e1 redu\u00e7\u00e3o de m\u00e3o de obra, gerar inseguran\u00e7a e, sem d\u00favida, muita resist\u00eancia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Resumindo, contratou um novo sistema? Conte os benef\u00edcios para toda a equipe!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Um dos momentos decisivos na implementa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas \u00e9 o treinamento da equipe. Por melhor que a tecnologia seja, para que seu potencial seja aproveitado ao m\u00e1ximo, \u00e9 crucial que a equipe tenha seguran\u00e7a sobre como utiliz\u00e1-la corretamente.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Nesse sentido, antes de fechar neg\u00f3cio, analise como s\u00e3o os treinamentos e o suporte oferecidos pela tecnologia que voc\u00ea est\u00e1 contratando. Opte por solu\u00e7\u00f5es que ofere\u00e7am suporte cont\u00ednuo e humanizado!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Se sua equipe cont\u00e1bil for muito grande, sugerimos que sejam selecionados dentro de cada departamento os colaboradores mais curiosos e adeptos \u00e0 tecnologia. Dessa forma, eles ser\u00e3o os respons\u00e1veis por participar dos treinamentos e depois repassar aos demais.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Durante a implanta\u00e7\u00e3o do Acess\u00f3rias, por exemplo, o nosso time de sucesso do cliente realiza treinamentos r\u00e1pidos e remotos com a equipe cont\u00e1bil. Dessa maneira \u00e9 poss\u00edvel mostrar o passo a passo da parametriza\u00e7\u00e3o do sistema e esclarecer as d\u00favidas sem interferir nas rotinas j\u00e1 programadas. Ap\u00f3s o per\u00edodo de implanta\u00e7\u00e3o, o canal continua aberto para esclarecimentos sempre que for necess\u00e1rio. Somos uma empresa de tecnologia que acredita no suporte humanizado como a melhor maneira de passar confian\u00e7a durante os treinamentos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Durante e ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o dos treinamentos, para ver a utiliza\u00e7\u00e3o da nova tecnologia decolar, a melhor alternativa \u00e9 estabelecer metas e objetivos. Sem elas o processo de implementa\u00e7\u00e3o pode n\u00e3o fluir e o investimento se tornar um enorme desperd\u00edcio de tempo e de dinheiro.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Portanto, determine metas poss\u00edveis de cumprir, crie meios de acompanh\u00e1-las e recompense os departamentos e\/ou colaboradores que as atingirem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n No processo de implanta\u00e7\u00e3o do Acess\u00f3rias, alguns exemplos de metas podem ser: quantidade de entregas feitas dentro do prazo, n\u00famero de dias sem atrasos<\/a>, quantidade de entregas feitas pelo rob\u00f4, n\u00famero de atendimentos realizados via APP, etc.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Trabalhar com metas e recompensas \u00e9 uma \u00f3tima forma de engajar a equipe na mudan\u00e7a e mant\u00ea-la motivada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Acompanhe os resultados <\/a>da implementa\u00e7\u00e3o da nova tecnologia e converse constantemente com a sua equipe. D\u00ea feedbacks aos colaboradores sobre os resultados obtidos e tamb\u00e9m ou\u00e7a o que eles tem a dizer.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Mostre os ganhos que as ferramentas digitais unidas \u00e0 contabilidade tradicional podem trazer ao escrit\u00f3rio. Em outras palavras, deixe claro a import\u00e2ncia da mudan\u00e7a e os benef\u00edcios de acompanhar a transforma\u00e7\u00e3o digital para oferecer um servi\u00e7o mais completo aos clientes do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Viu como pode ser f\u00e1cil preparar a equipe cont\u00e1bil para a implementa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas no escrit\u00f3rio? Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como estruturar esse processo de transi\u00e7\u00e3o, que tal conversar com um consultor Acess\u00f3rias para implementar a gest\u00e3o online e automatizada<\/a> na sua empresa cont\u00e1bil?<\/p>\r\n Confira tamb\u00e9m: regime tribut\u00e1rios<\/a><\/p>\r\n\r\nFa\u00e7a uma ampla divulga\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Comunique os benef\u00edcios da nova tecnologia<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Capriche nos treinamentos<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Defina metas e objetivos e recompense os resultados obtidos<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Fa\u00e7a com que a equipe se sinta parte da mudan\u00e7a<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n