{"id":12422,"date":"2026-10-14T22:49:23","date_gmt":"2026-10-14T19:49:23","guid":{"rendered":"https:\/\/acessorias.com\/site\/?p=12422"},"modified":"2026-10-14T22:51:35","modified_gmt":"2026-10-14T19:51:35","slug":"como-usar-o-sistema-acessorias-no-escritorio-contabil-implantacao-e-primeiros-passos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acessorias.com\/site\/como-usar-o-sistema-acessorias-no-escritorio-contabil-implantacao-e-primeiros-passos\/","title":{"rendered":"Como usar o sistema Acess\u00f3rias no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil: implanta\u00e7\u00e3o e primeiros passos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/acessorias.com\/site\/\"><b>sistema Acess\u00f3rias<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ajuda escrit\u00f3rios cont\u00e1beis a organizar a entrega de documentos, guias e informa\u00e7\u00f5es aos clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando <\/span><a href=\"https:\/\/www.jettax.com.br\/blog\/como-funciona-a-integracao-de-sistemas-entre-jettax-e-acessorias\/\"><b>integrado \u00e0 Jettax,<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">tamb\u00e9m permite automatizar o envio desses arquivos, reduzindo etapas manuais e o tempo gasto com downloads, uploads e organiza\u00e7\u00e3o de pastas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na rotina cont\u00e1bil, isso faz diferen\u00e7a. Afinal, quanto maior a carteira de clientes, mais trabalhoso fica capturar notas fiscais, apurar tributos, gerar guias e garantir que cada empresa receba os documentos corretos dentro do prazo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a integra\u00e7\u00e3o entre Jettax e Acess\u00f3rias, os documentos fiscais e as guias geradas podem seguir automaticamente para a plataforma de entrega, tornando o fluxo mais \u00e1gil e organizado.<\/span><\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 o Acess\u00f3rias e qual papel ele cumpre no escrit\u00f3rio<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Acess\u00f3rias \u00e9 um sistema de gest\u00e3o de entregas e de comunica\u00e7\u00e3o entre o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil e seus clientes. Na pr\u00e1tica, ele concentra tr\u00eas frentes que costumam ficar espalhadas entre e-mail, WhatsApp e pastas compartilhadas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Solicita\u00e7\u00f5es: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pedidos abertos tanto pelo cliente quanto pelo escrit\u00f3rio, com hist\u00f3rico registrado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documentos eletr\u00f4nicos: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">guias, declara\u00e7\u00f5es e arquivos disponibilizados em um s\u00f3 ambiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Comunicados: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">avisos do escrit\u00f3rio enviados e visualizados pelos clientes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitos escrit\u00f3rios oferecem esse ambiente aos clientes com a pr\u00f3pria marca, inclusive em aplicativo. Por isso, o Acess\u00f3rias funciona como a vitrine da entrega: \u00e9 ali que o cliente encontra o que o contador produziu.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Jettax entra antes dessa etapa. <\/span><a href=\"https:\/\/www.jettax.com.br\/diagnostico-operacao-fiscal\/\"><b>A plataforma captura NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e nas fontes oficiais<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, faz auditoria e apura\u00e7\u00e3o, e gera as guias de cada cliente. A integra\u00e7\u00e3o liga as duas pontas: o que a Jettax gera, o Acess\u00f3rias recebe.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_12423\" aria-describedby=\"caption-attachment-12423\" style=\"width: 800px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12423 size-large\" src=\"https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Assesorias0006-1024x683.jpg\" alt=\"Equipe da Acess\u00f3rias reunida em foto de grupo em frente \u00e0 sede da empresa, com colaboradores vestindo camisetas pretas com o logo da marca.\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Assesorias0006-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Assesorias0006-300x200.jpg 300w, https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Assesorias0006-768x512.jpg 768w, https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Assesorias0006-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Assesorias0006-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-12423\" class=\"wp-caption-text\">Equipe da Acess\u00f3rias<\/figcaption><\/figure>\n<h2><b>Antes de come\u00e7ar: o que preparar para a implanta\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Separar estes itens antes da configura\u00e7\u00e3o evita retrabalho e acelera a ativa\u00e7\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conta ativa na Jettax com pelo menos um m\u00f3dulo habilitado (Preven\u00e7\u00e3o, Federal, Simples Nacional ou Servi\u00e7os).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conta ativa no Acess\u00f3rias, com acesso \u00e0s configura\u00e7\u00f5es.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Clientes cadastrados na Jettax com CNPJ e, quando necess\u00e1rio, certificado digital configurado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Defini\u00e7\u00e3o de quais usu\u00e1rios do escrit\u00f3rio ter\u00e3o o envio integrado e de quem ser\u00e1 o usu\u00e1rio principal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse \u00faltimo ponto merece aten\u00e7\u00e3o. Na integra\u00e7\u00e3o, cada usu\u00e1rio do <\/span><a href=\"https:\/\/jettax360-help.freshdesk.com\/support\/solutions\/articles\/151000215021-integrac%C3%A3o-acess%C3%B3rias\"><b>Acess\u00f3rias tem o pr\u00f3prio API Token<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, e ele precisa ser cadastrado na Jettax. Vale decidir com a equipe, antes de come\u00e7ar, quem responde por qual carteira.<\/span><\/p>\n<h2><b>Passo a passo da implanta\u00e7\u00e3o da integra\u00e7\u00e3o com a Jettax<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A configura\u00e7\u00e3o \u00e9 feita uma vez por escrit\u00f3rio. Depois de ativa, os documentos passam a ser enviados automaticamente conforme s\u00e3o gerados na plataforma.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3><b> Copie o API Token no Acess\u00f3rias<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No Acess\u00f3rias, acesse o menu <\/span><b>Configura\u00e7\u00f5es &gt; API Token<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e copie o campo API Token do seu usu\u00e1rio. Esse c\u00f3digo \u00e9 a chave que autoriza a Jettax a enviar documentos em nome daquele usu\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembre-se: cada usu\u00e1rio tem um token pr\u00f3prio. Repita a c\u00f3pia para cada pessoa da equipe que far\u00e1 parte da integra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3><b> Habilite o escrit\u00f3rio na Jettax<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na Jettax, acesse <\/span><b>Geral &gt; Configura\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e abra a aba <\/span><b>Integra\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. No box Integra\u00e7\u00e3o Acess\u00f3rias:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Selecione o usu\u00e1rio principal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se o API Token desse usu\u00e1rio ainda n\u00e3o estiver cadastrado, cole-o no campo indicado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Marque as rotinas autom\u00e1ticas que deseja sincronizar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Salve a configura\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O usu\u00e1rio principal tem uma fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica: \u00e9 por ele que a Jettax envia os documentos obtidos por busca autom\u00e1tica. Escolha algu\u00e9m que acompanhe de perto a rotina fiscal da carteira.<\/span><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3><b> Cadastre o token dos demais usu\u00e1rios<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para incluir o restante da equipe, acesse <\/span><b>Geral &gt; Usu\u00e1rios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> na Jettax, edite um usu\u00e1rio existente ou crie e preencha o campo apiToken. A partir da\u00ed, os documentos gerados por esse usu\u00e1rio na plataforma s\u00e3o integrados automaticamente ao Acess\u00f3rias.<\/span><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3><b> Valide com um cliente antes de liberar a carteira<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de considerar a implanta\u00e7\u00e3o conclu\u00edda, acompanhe o envio de um cliente. Confira no Acess\u00f3rias se as guias chegaram e se est\u00e3o no lugar certo. Com essa valida\u00e7\u00e3o feita, o fluxo segue para toda a carteira dos m\u00f3dulos habilitados.<\/span><\/p>\n<h2><b>O que chega ao Acess\u00f3rias depois da integra\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os documentos s\u00e3o enviados de acordo com o m\u00f3dulo contratado na Jettax:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>M\u00f3dulo Preven\u00e7\u00e3o: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">todos os documentos e guias em PDF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>M\u00f3dulo Federal: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">guia do DIFAL e guia de antecipa\u00e7\u00e3o do ICMS-ST.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>M\u00f3dulo Simples Nacional: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">documentos e guia do DAS e do DAS-MEI.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>M\u00f3dulo Servi\u00e7os: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">guia do ISS e documentos e guia da DCTFWeb.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, o cliente encontra no Acess\u00f3rias o que precisa pagar ou guardar, sem que algu\u00e9m do escrit\u00f3rio tenha baixado ou anexado o arquivo manualmente.<\/span><\/p>\n<h2><b>Primeiros passos: como a rotina muda no dia a dia<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a integra\u00e7\u00e3o ativa, o fluxo do escrit\u00f3rio passa a seguir esta sequ\u00eancia:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A Jettax captura os documentos fiscais nas fontes oficiais.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A plataforma audita, apura e gera as guias de cada cliente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os documentos seguem para o Acess\u00f3rias, organizados por m\u00f3dulo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">O cliente acessa as guias e os documentos no ambiente do escrit\u00f3rio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">O contador revisa, acompanha as pend\u00eancias e orienta o cliente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As etapas de baixar, renomear, organizar em pastas e subir arquivos saem da rotina. O tempo que antes ia para essa movimenta\u00e7\u00e3o volta para a an\u00e1lise, o planejamento tribut\u00e1rio e o atendimento consultivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nas primeiras semanas, vale observar tr\u00eas pontos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tokens atualizados: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">quando algu\u00e9m entra ou sai da equipe, ajuste o cadastro em Geral &gt; Usu\u00e1rios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rotinas sincronizadas: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">revise se as rotinas marcadas na configura\u00e7\u00e3o correspondem ao que cada cliente precisa receber.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Certificados digitais: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">mantenha-os v\u00e1lidos, porque a captura de NF-e, NFC-e e CT-e na SEFAZ depende deles.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12424 size-large\" src=\"https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/image3-1024x248.png\" alt=\"Tela de dados cadastrais de usu\u00e1rio na Jettax, com o campo ApiToken (Acess\u00f3rias) destacado em vermelho para inserir o token da integra\u00e7\u00e3o.\" width=\"800\" height=\"194\" srcset=\"https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/image3-1024x248.png 1024w, https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/image3-300x73.png 300w, https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/image3-768x186.png 768w, https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/image3.png 1378w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2><b>Leve a entrega do seu escrit\u00f3rio para o pr\u00f3ximo n\u00edvel<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com Jettax e Acess\u00f3rias conectados, a guia sai da apura\u00e7\u00e3o e chega ao cliente sem passar pelas m\u00e3os da equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O escrit\u00f3rio ganha organiza\u00e7\u00e3o na entrega e tempo para o trabalho que gera valor. Quer ver a integra\u00e7\u00e3o funcionando na pr\u00e1tica? <\/span><a href=\"https:\/\/www.jettax.com.br\/contato-comercial\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=artigoparceriajettaxeacessoriasprimeirospassosimplanta%C3%A7ao_out_2026\"><b>Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o agora mesmo.<\/b><\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12425 size-full\" src=\"https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/image2.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/image2.jpg 480w, https:\/\/acessorias.com\/site\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/image2-300x225.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<h2><b>Perguntas frequentes sobre a implanta\u00e7\u00e3o do Acess\u00f3rias com a Jettax<\/b><\/h2>\n<h3><b>Cada usu\u00e1rio precisa de um API Token pr\u00f3prio?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sim. Cada usu\u00e1rio do Acess\u00f3rias tem o pr\u00f3prio token, e ele deve ser cadastrado na Jettax, seja na configura\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio principal, seja em Geral &gt; Usu\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<h3><b>Qual \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio principal?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 o usu\u00e1rio pelo qual a Jettax envia ao Acess\u00f3rias os documentos obtidos por busca autom\u00e1tica.<\/span><\/p>\n<h3><b>Preciso enviar os documentos manualmente depois da configura\u00e7\u00e3o?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o. Ap\u00f3s a habilita\u00e7\u00e3o, os documentos s\u00e3o integrados automaticamente assim que s\u00e3o gerados na plataforma.<\/span><\/p>\n<h3><b>Quais documentos s\u00e3o enviados?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depende dos m\u00f3dulos: documentos e guias em PDF (Preven\u00e7\u00e3o), guias do DIFAL e da antecipa\u00e7\u00e3o do ICMS-ST (Federal), DAS e DAS-MEI (Simples Nacional) e guia do ISS e da DCTFWeb (Servi\u00e7os).<\/span><\/p>\n<h3><b>A integra\u00e7\u00e3o substitui a revis\u00e3o do contador?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o. A automa\u00e7\u00e3o tira da equipe as tarefas de movimenta\u00e7\u00e3o de arquivos, mas a valida\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica e a orienta\u00e7\u00e3o ao cliente continuam com o contador.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O sistema Acess\u00f3rias ajuda escrit\u00f3rios cont\u00e1beis a organizar a entrega de documentos, guias e informa\u00e7\u00f5es aos clientes.\u00a0 Quando integrado \u00e0 Jettax, tamb\u00e9m permite automatizar o envio desses arquivos, reduzindo etapas manuais e o tempo gasto com downloads, uploads e organiza\u00e7\u00e3o de pastas. Na rotina cont\u00e1bil, isso faz diferen\u00e7a. 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