Desenvolver negócios inovadores, requer muita coragem e comprometimento, nisso a contadora Daniele Vieira é especialista. O case Control Processos Gerenciais é o exemplo disso!
A Control Processos Gerenciais, nasceu de uma ideia inovadora, uma empresa criada com o intuito de exclusivamente atender pessoas que utilizam a plataforma Acessórias e ajudá-los a estruturarem processos que funcionem em seus escritórios.
Com vasta experiência no uso do sistema Acessórias, Daniele nos contou um pouco sobre a sua trajetória.
Confira a entrevista completa e descubra quais foram as surpresas e desafios encontrados no caminho até transformar a Control em um verdadeiro Case de Sucesso.
Experiência com o Acessórias: Amor a primeira vista!
Antes de fundar a Control Processos Gerenciais, Daniele teve seu primeiro contato com o Acessórias enquanto trabalhava como contadora na DC Contabilidade:
“Foi amor a primeira vista, amei ver uma ferramenta tão completa que proporcionada colocar tudo em apenas um lugar.” diz a contadora.
Desde o início, ela identificou no Acessórias o parceiro ideal para otimizar as rotinas e simplificar processos dentro dos escritórios de contabilidade.
Implementação do Acessórias:
Implementar o Acessórias na Control Processos Gerenciais não foi uma tarefa fácil.
Daniele e sua equipe enfrentaram resistência de alguns membros do time, especialmente daqueles com dificuldades tecnológicas:
” Não foi uma tarefa fácil, existem sempre dois tipos de pessoas que podem se negar a usar o sistema:
O primeiro grupo são as pessoas que tem dificuldade com Tecnologia e esse novo mundo digital. Isso conseguimos resolver com treinamentos.
Já o segundo grupo são os boicotadores, que não querem a ferramenta por vários motivos, um deles com receio do sistema mostrar as demandas que o funcionário fez ou deixou de fazer.”
No entanto, por meio de treinamentos de aprimoramento e esforços de conscientização, conseguiram superar esses obstáculos e alcançar uma excelente aceitação da ferramenta.
De onde surgiu a ideia de criar uma empresa totalmente focada em processos?
A partir da percepção das necessidades dos escritórios contábeis em relação ao Acessórias, a contadora decidiu fundar a Control Processos Gerenciais.
A ideia surgiu, visto que, muitos escritórios não tinham tempo para configurar a ferramenta de forma eficaz e personalizada:
“A vida do contador é muito intensa e com muitos afazeres, consequentemente da sua equipe também, as leis e declarações novas não param de surgir, fora o atendimento ao cliente que também demanda muito tempo.
Nesse momento percebemos que as contabilidades não tinham tempo adequado para aprender a ferramenta e configurar da melhor maneira, que, geralmente, seria com os processos prontos.” Diz Daniele.
Qual o impacto da tecnologia na Control Processos Gerenciais?
A tecnologia tem sido uma aliada fundamental na gestão de processos da Control.
Ela possibilita o atendimento online para clientes em todo o Brasil, além de facilitar o acompanhamento e a execução dos processos contábeis.
A empresária acredita que essa influência da tecnologia só tende a crescer no futuro, proporcionando ainda mais eficiência e praticidade:
” A tecnologia, sem dúvidas, está ajudando e muito em todos os sentidos, um dos pontos cruciais é a possibilidade de atender todo Brasil de forma online.
Até nossos treinamentos são realizados de forma online e gravados para o cliente ter acesso quando precisar.
Sobre os processos, ele possibilita a contabilidade de efetuar contratação de pessoas que não tenham experiência e sigam o processo, facilitando que os gestores acompanhem como está o andamento dos processos.”
Como a Control garante a segurança de dados e conformidade regulatória dos seus clientes?
Segundo a empresária, a Control Processos Gerenciais garante a conformidade regulatória e a segurança dos dados dos clientes por meio de contratos alinhados com a LGPD e acordos de sigilo de informação com os funcionários.
Assim, garantem a tranquilidade e a confiança dos clientes em relação à proteção de seus dados.
Qual é o impacto na produtividade e eficiência que a Control oferece aos seus parceiros?
A gestão eficaz de processos, consequentemente, tem um impacto significativo na produtividade e eficiência operacional das organizações clientes da Control Processos Gerenciais:
” O impacto na produtividade é absurdo, uma vez que o usuário não precisa decorar onde parou ou o que falta fazer, pois está tudo alinhado em processos.
A eficiência operacional ela gera um salto quando alinhado entre gestores e colaboradores.” Diz Daniele.
Conselho para contadores: o Acessórias é para a sua empresa?
Perguntamos a Dani, qual conselho que ela daria para o contador ou contadora que ainda tem dúvidas se o Acessórias é para a sua empresa?
“Eu aconselho antes de tudo, que, todo contador que tenha dúvida procurar conhecer todos os benefícios da ferramenta, como eu sempre digo, para dirigir uma Ferrari eu tenho que saber, ter por que é bonito não adianta.
Isso serve para o Acessórias, de fato, quem conhece tudo que a ferramenta proporciona, jamais terá dúvida que é o que precisa para seu escritório.”
Junte-se a quem é referência:
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