O sistema Acessórias tem como objetivo levar automação, organização e planejamento para a sua empresa contábil. Nele, você tem diversas funcionalidades para proporcionar uma gestão mais eficiente e descomplicada, podendo consultar em tempo real o que está acontecendo no seu escritório por meio do seu smartphone ou tablet.
Se você tem interesse em contratar o Acessórias, mas tem dúvida se é o ideal para a sua empresa de contabilidade devido ao tamanho do seu escritório, neste post, nós iremos tirar todas as suas dúvidas sobre esse assunto.
Como dito anteriormente, o Acessórias possui funcionalidades capazes de otimizar a gestão, reduzir custos e organizar processos no seu escritório contábil. Por isso, já adianto que ele pode ser utilizado para escritórios de qualquer porte! Afinal, a administração de um negócio é necessária independentemente do seu tamanho e número de funcionários.
Vantagens para escritórios contábeis de grande porte
Se você é gestor de um escritório contábil de grande porte, com um grande volume de clientes e, consequentemente, de colaboradores, o Acessórias possui as funcionalidades certas para te ajudar a ter uma visão macro de negócio e assim colaborar para tomadas de decisões mais rápidas e assertivas.
Visão macro do seu negócio
Para facilitar a visão do desempenho de colaboradores e equipe, o Painel de Insights é um mural que você personaliza conforme sua necessidade, selecionando quais indicadores (insights) deseja exibir.
Com isso, essa Dashboard te mostra visão macro do negócio, exibindo os processos que já foram entregues, o que estão pendentes e atrasados. Assim, você consegue enxergar e resolver gargalos, caso possua.
Aplicativo e Área VIP
Essas plataformas proporcionam para o seu cliente um atendimento digital e diferenciado, em que seu escritório pode realizar atendimentos e enviar comunicados gerais. Através dessas plataformas, seus clientes terão autonomia e praticidade para solicitar atendimentos, consultar documentos e iniciar processos por meio do celular ou computador.
Além disso, sua marca estará presente nas duas principais lojas de aplicativos da atualidade: a Google Play Store e a App Store.
Redução do trabalho manual e de custos operacionais
Para reduzir o tempo gasto com o grande volume de envio de documentos, o Acessórias oferece o robô e-Contínuo. Com ele, o único trabalho de seus funcionários será salvar ou copiar o PDF da guia de pagamentos em uma pasta predefinida no computador e o robô fará todo o processo de envio e arquivo do documento.
Ele irá enviar o documento para o seu cliente por e-mail, Aplicativo e Área VIP. Após o envio, armazena o arquivo na nuvem, criando uma cópia em uma pasta local organizada por cliente e departamento.
Essa automação de rotinas manuais reduz os custos operacionais do seu escritório contábil, pois elimina retrabalhos, dá velocidade para os atendimentos e ainda reduz o uso de papel e arquivos físicos.
Vantagens para escritórios contábeis de pequeno e médio porte
Agora se o seu escritório contábil nasceu a pouco tempo ou está em fase de desenvolvimento, certamente o Acessórias vai te ajudar a com algo que todo empreendedor busca: crescer!
Tecnologia como aliada
Possuir um escritório de contabilidade que investe em tecnologia para auxiliar nos processos, mostra para o cliente que a empresa tem uma preocupação em proporcionar uma boa qualidade de serviços, com o objetivo de atendê-lo da melhor forma possível.
Atendimento digital para atender clientes de qualquer lugar
Com o APP e Área VIP, o seu escritório contábil tem um diferencial competitivo, já que com o aplicativo personalizado da empresa, os seus clientes podem acessar pelo computador ou celular para terem um atendimento digital e fácil.
Além disso, possuir plataformas de atendimento digital permite que você atenda clientes de todo o Brasil, ou mesmo do mundo. Tecnologia que amplia o mercado para você crescer!
Automação para atender muitos clientes
Com a automação de entregas, você não precisa ficar preocupado com a ideia de perder prazos e ou não conseguir atender a todas as solicitações dos seus clientes. Isso porque, você conta com funcionalidades como o Planejamento Semanal e Gestão de Prazos, que não vão te deixar esquecer nenhum prazo.
Além disso, as entregas de guias e documentos são automatizadas por meio do robô e-Contínuo, o que reduz o trabalho manual dando velocidade aos seus atendimentos! Sendo assim, a sua empresa pode crescer em número de clientes tranquilamente.
Então, como podemos ver, as funcionalidades oferecidas pelo Acessórias contribuem com escritórios de todo porte, basta alinhar qual é o objetivo do uso da ferramenta em seu negócio.
Como nesse post nós só evidenciamos as ferramentas que mais se destacam inicialmente para cada porte de escritório, que tal conhecer as outras funcionalidades que o Acessórias pode agregar na sua empresa contábil?
