Dados são ativos intangíveis cuja percepção de valor se tornou mais clara nos últimos anos. E claro, dentro da sua empresa existem informações que só você gestor precisa ter acesso!
Dentro do escritório contábil, existem informações que são de cunho estratégico e de interesse apenas dos responsáveis pela gestão, como o faturamento do escritório, o desempenho dos colaboradores, os valores de honorários, os salários e outras informações que você precisa controlar quem tem acesso ou não dentro da sua empresa.
Como você faz o controle de dados em seu escritório?
A contabilidade é repleta de informações confidenciais dos seus clientes, portanto é essencial ter meios de controle de dados bem definidos para evitar problemas e vazamentos de informações.
Por isso, utilize meios seguros e funcionais para isso, não deixe informações sigilosas em cima da mesa onde todos possam ver, não libere suas senhas de gestor e seja cauteloso ao compartilhar essas informações.
Uma solução de gestão contábil permite estabelecer níveis de acesso para os usuários dentro da plataforma, garantindo a segurança dos seus dados e de seus clientes. Isso é o que chamamos de gestão de usuários.
O que é gestão de usuários?
As opções de gestão de usuários permitem criar e gerenciar os usuários com permissões de acesso na ferramenta que você utiliza. Também é possível gerenciar quais funções cada um tem permissão para executar.
Por exemplo, se a Maria não é do time de gestores, ela não terá acesso à produtividade dos seus colegas de trabalho.
Dentro da gestão de usuários você pode liberar exatamente o acesso que você precisa que cada colaborador tenha.
Controle de usuários e permissões no Acessórias
O Acessórias, tem a funcionalidade que permite controlar com precisão o acesso da sua equipe contábil, tanto em relação ao horário quanto ao nível de informações.
Funcionalidade que traz mais segurança para a sua empresa contábil e os seus clientes.
Se hoje você tem dificuldades de controlar o que sua equipe tem acesso, ou não sabe nem por onde começar a otimizar sua gestão dos dados que são confidenciais, fale com um consultor e descubra como o Acessórias pode te ajudar nesse controle de dados.
Veja também: como criar processos na empresa
