fbpx

Laranja podre na sua equipe contábil! Como identificar?

A gestão da equipe contábil traz vários desafios. Um deles, de grande peso nos seus resultados, é a produtividade dos colaboradores dentro do escritório de contabilidade. 

A produtividade é essencial, por ser um dos principais pilares que afetam a lucratividade de uma empresa. Um colaborador que não está produzindo, ou até mesmo “enrolando” para concluir suas demandas afeta diretamente todo o ciclo de prazos e entregas do escritório contábil. Esses liderados, que abalam sua produtividade, é o que chamamos de “laranjas podres”.

Nesse sentido, além de afetar as entregas do escritório contábil, as “laranjas podres” ainda prejudicam o clima organizacional da equipe contábil a medida que geram desconforto naqueles que estão fazendo o seu trabalho com responsabilidade. 

Como afeta sua equipe

Imagine em sua equipe dois tipos de colaboradores: a “Laranja madura”, que está lá se esforçando ao máximo e sobrecarregada, muitas vezes deixando de entregar tarefas que trariam mais lucratividade para o escritório, devido a sobrecarga de trabalho.

Já a “Laranja podre” está indo tomar um café a cada cinco minutos, dando uma olhada em suas redes sociais e contaminando um “laranja verde” que ainda estava em treinamento.

A “Laranja podre” tem consciência que poderia realizar mais demandas e aliviar outros colegas da sobrecarga, mas ela não o faz e acaba contaminando a produtividade e o bem estar da equipe contábil.

Cabe ao gestor identificar essas laranjas podres e tomar medidas para evitar esse desperdício de tempo e mão de obra. 

Como identificar as “Laranjas Podres”

O surgimento de laranjas podres no time muitas vezes acontece por uma falha da divisão de tarefas das demandas, mediante a carga horária de trabalho de cada colaborador, ou mesmo da falta de controle e visão do gestor. 

Para identificar as laranjas podres, que muitas vezes não sinalizam que estão com poucas atividades para realizar, o gestor precisa estar atento.

Dessa maneira, é possível orientar a equipe e observar as ocupações de cada liderado, a fim de não manter em seu time funcionários que não agreguem valor para o seu negócio.

Lembre-se: uma “laranja podre contamina a caixa inteira”.

Como otimizar sua gestão

Para otimizar sua gestão, é necessário investir em ferramentas que te auxiliem a colocar em prática os seguintes pontos:

  • Fazer planejamentos com a equipe
  • Monitorar os processos e resultados
  • Manter uma comunicação clara e objetiva com o time
  • Conhecer bem os colaboradores
  • Estruturar o organograma da empresa contábil
  • Investir em tecnologia e otimizar os processos 

Como o Acessórias te ajuda a eliminar laranjas podres

O Acessórias é um sistema de gestão que contribui para que o gestor tenha um maior controle e visão da equipe contábil. Por meio do Acessórias, é possível acompanhar as demandas do time, observando a distribuição de tarefas e o status das entregas.

Através do painel de Insights do Acessórias o gestor visualiza quais departamentos e colaboradores estão com muitas tarefas pendentes, quem está em dia ou mesmo aqueles que estão com um grande volume de atrasos. 

Assim, é possível manter uma comunicação mais próxima com a equipe, identificar os gargalos e corrigi-los, antes que tragam prejuízos para a lucratividade e clima organizacional da empresa contábil.

Já o Método APLA (Análise de Produtividade e Lucratividade do Acessórias), permite que o gestor analise de forma prática e precisa a carga horária total mensal de cada colaborador, observando a parcela para a qual já existem obrigações e tarefas alocadas.

Assim, fica fácil identificar quem está sobrecarregado e quem está cheio de tempo livre disponível para atender novas demandas!

Quer saber mais detalhes de como o Acessórias pode ajudar na produtividade da sua equipe?

Compartilhe este artigo

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Solicite uma demonstração grátis

Newsletter
Assine nossa newsletter e tenha acesso a materiais de alta relevância, dicas e novidades do Acessórias!