As ferramentas de IA para contabilidade já fazem parte da rotina de muitos profissionais. Elas podem apoiar tarefas como análise de documentos, criação de apresentações, atendimento ao cliente e automação de processos, ajudando o escritório a reduzir atividades manuais e ganhar mais produtividade.
Uma pesquisa realizada em parceria com a FENACON e o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) mostra que 78% dos profissionais contábeis já utilizam ferramentas de IA no trabalho pelo menos uma vez por semana, enquanto 53% afirmam usar a tecnologia diariamente.
O cenário mostra que a discussão já não é apenas sobre adotar ou não a tecnologia, mas sobre como escolher as ferramentas certas para cada necessidade do escritório. Por isso, neste artigo, você conhecerá algumas das melhores ferramentas de IA para contadores e entenderá como utilizar a inteligência artificial para a sua rotina.
8 ferramentas de IA para contabilidade
A seguir, você conhecerá 8 ferramentas de IA para contabilidade que podem contribuir para diferentes etapas da sua rotina profissional. Veja o que cada ferramenta faz e em quais situações ela pode ser útil para ganhar produtividade.
1. Claude
O Claude é uma assistente de IA generativa que pode ajudar na análise e organização de grandes volumes de informação. Para escritórios, pode ser útil na leitura de documentos, elaboração de textos, resumo de conteúdos extensos e apoio a pesquisas.
Também pode auxiliar o contador a estruturar informações e transformar conteúdos complexos em explicações mais acessíveis para clientes.
2. Gemini (Google)
O Gemini é a assistente de IA do Google e pode ser bem interessante para equipes que já trabalham com ferramentas do Google Workspace.
Entre suas possibilidades estão a criação e revisão de textos, análise de informações, organização de ideias e apoio na produção de documentos e relatórios. Ela pode ser muito útil para as atividades administrativas do escritório.
3. Manus
O Manus é uma ferramenta de IA voltada para a execução de tarefas de forma mais autônoma. Em vez de apenas responder a um comando, ele pode receber um objetivo e conduzir diferentes etapas para chegar ao resultado, como pesquisar informações, organizar dados, criar documentos, analisar arquivos e estruturar entregas.
Para um escritório, isso pode ser útil em atividades que envolvem várias etapas e exigem pesquisa de informações. Por exemplo, o profissional pode utilizar a ferramenta para reunir dados de diferentes fontes, estruturar um relatório ou preparar um material a partir das informações fornecidas. É uma opção para quem busca automação contábil com IA e quer reduzir o tempo gasto em tarefas operacionais.
4. e-Contínuo, da Acessórias
O e-Contínuo, da Acessórias, é um robô de automação inteligente para escritórios contábeis, desenvolvido para executar tarefas repetitivas e parametrizáveis da rotina contábil.
Entre suas funcionalidades estão a leitura de dados em documentos, o envio automático de guias, documentos e acompanhamentos de processos por e-mail e a organização de arquivos em pastas identificadas na nuvem. Os envios também contam com protocolo digital, que permite comprovar a entrega posteriormente.
Essa ferramenta de IA para contabilidade é ideal para reduzir o trabalho manual em atividades operacionais e dar mais agilidade à rotina da equipe.
5. Gamma
O Gamma utiliza IA para ajudar na criação de apresentações e documentos a partir de comandos e informações fornecidas pelo usuário.
Para escritórios contábeis, pode facilitar a preparação de apresentações comerciais, materiais internos, propostas e conteúdos para reuniões com clientes.
6. Magic Studio do Canva
O Magic Studio reúne recursos de IA dentro do Canva para criação e edição de conteúdos visuais. A ferramenta pode gerar textos, imagens, apresentações e outros materiais a partir de comandos.
Portanto, pode apoiar ações de marketing, comunicação com clientes, redes sociais, apresentações e materiais educativos. É uma opção útil para equipes que precisam produzir conteúdos sem depender de processos de design mais demorados.
7. ChatGPT
O ChatGPT pode atuar como um assistente para diversas tarefas de texto e organização de informações. Entre os usos possíveis estão brainstorming, revisão de conteúdos, criação de rascunhos, síntese de informações, estruturação de ideias e elaboração de respostas.
Nas ferramentas de IA para contadores, o ChatGPT se destaca pela versatilidade, pois pode ser utilizado em diferentes áreas do escritório, desde comunicação e marketing até atividades administrativas e apoio à análise.
Ainda assim, ao criar conteúdos técnicos com informações contábeis, é preciso que o profissional confira os dados antes de serem utilizados.
8. Komunic, da Acessórias
O Komunic, da Acessórias, é uma solução de atendimento pelo WhatsApp para escritórios contábeis. Ela foi criada para centralizar e organizar a comunicação entre o escritório contábil e seus clientes. A ferramenta permite configurar fluxos de atendimento, utilizar chatbot inteligente e manter o histórico das interações registrado diretamente no sistema.
Além do atendimento, o Komunic permite automatizar a entrega de documentos pelo WhatsApp. Guias, folhas e outros arquivos podem ser enviados diretamente pelo sistema, enquanto o escritório acompanha o status da entrega e da leitura.
Como você viu até aqui, a escolha da IA para contabilidade deve partir das tarefas que mais consomem tempo e dos processos que apresentam maior potencial de ganho de eficiência.
Por isso, a inteligência artificial tende a gerar mais valor quando está integrada à rotina do escritório, e não utilizada de maneira isolada.
A Acessórias também contribui para essa organização por meio de um sistema de gestão para escritórios contábeis, com recursos voltados para processos, prazos, documentos, comunicação e acompanhamento das operações.
Se você quer entender como a tecnologia pode apoiar a gestão do seu escritório, agende uma demonstração gratuita da Acessórias. Descubra como ter uma operação mais organizada e produtiva!
Perguntas frequentes sobre ferramentas de IA para contabilidade
Como utilizar IA na contabilidade?
A IA para contabilidade pode ser utilizada de acordo com os processos que mais consomem tempo da equipe. Dessa forma, um escritório pode recorrer à tecnologia para interpretar informações, organizar documentos, criar materiais, responder clientes ou automatizar determinadas atividades.
A IA vai substituir os contadores?
Não. A tendência é que a IA substitua tarefas repetitivas, e não o contador. Atividades como leitura de documentos e organização de informações podem ser automatizadas, enquanto análise, interpretação, orientação ao cliente e tomada de decisões continuam dependendo do contador.
Quais os principais impactos da inteligência artificial na contabilidade atual?
Os principais impactos são o ganho de produtividade, a redução de tarefas manuais, a automação de processos, a diminuição do retrabalho e a agilidade no atendimento. Com menos tempo dedicado à operação, o contador pode ampliar sua atuação em atividades consultivas.
Posso usar IAs gratuitas para tarefas contábeis?
Sim. Versões gratuitas de ferramentas de IA podem ser úteis para tarefas como criação e revisão de textos, organização de informações, pesquisas, elaboração de apresentações, etc. Porém, antes de utilizá-las com dados contábeis de clientes, é importante verificar as regras de privacidade e segurança da ferramenta, e evitar o compartilhamento de informações confidenciais.
